我是深圳大学Robot Pilots战队的宣传经理邬慧霖,很庆幸通过自己的努力获得了“Robomasters2016年度优秀宣传经理”的称号。下面我将毫无保留地分享自己这一年的工作中积累的经验,希望大家能多多指教与也互相分享,共同进步。
宣传经理是什么?
做任何一件事前只有明确了它的方向,才能让付出更加精准。
RoboMasters2016规则中“宣传经理”职责:项目宣传推广负责人。负责记录、制作、包装队伍的对内及对外宣传资料。建设和运营各宣传渠道,提升赛事和队伍的知名度。比如负责战队相关宣传品的制作,线上的微信微博运营等。
在我的观点上,宣传经理通俗来说就是代表着战队的面子,它的定位是对所属战队进行一个包装,通过不同的宣传方式让别人都了解到所属战队的存在,并持续关注我的战队,提升知名度。
宣传方式有哪些?
目前的宣传方式分为线上宣传以及线下宣传。一个优秀的宣传经理,需要清晰地知道战队的宣传主方向,在各个宣传渠道上注入符合它价值的工作时间,这样可以事半功倍。
下面我从两大宣传方向进行工作细化,希望能给予大家一些启发。
线上宣传
战队微信公众号、官方微博、论坛以及贴吧
微信宣传
微信用户愈渐增多,微信成为日常基本社交软件的情况下,微信的公众号无疑决定了战队的新鲜度。举个例子,如今人气较大的微信公众号,其微信推送基本都能做到一天一更或者两天一更。理想状况下,其订阅者每一天都能接收到公众号的推送,每天都有不同的新鲜内容,这样就能让读者慢慢的记住自己。映射到战队微信公众号来说,宣传效果就是能使读者对自己战队的好奇度保持新鲜。下面分享运营深圳大学Robot Pilots微信公众号上的一些心得:
1、菜单栏
新建了一个微信公众号个人账户后,除了填写完一些基本信息,包括配上自己战队上的头像等,就应该马上着手于公众号菜单栏的完善。菜单栏是读者关注微信公众号后的第一印象,可以将战队最重要的内容,比如战队往届赛果、战队成员介绍、招新信息介绍、RoboMasters比赛介绍、招新宣传视频的推送等加入子菜单中,让刚刚关注的人群无需查看历史消息来获取最重要的信息:
2、微信推送
建立好基本菜单栏后,随后的微信推送内容就得单独完成啦。推荐使用下秀米微信图文编辑器,基本上用一次就会,格局排版也比较简单好看。
推送内容可以是比赛赛果展示、战队队内生活日常、战队文化历史介绍等;再比如Robot Pilots还有连载类型的机器人介绍微信推送板块:“机·巧”,专门介绍国内外目前火热的先进机器人。虽然与比赛、战队无关,但是却可以增加公众号内容的丰富度。再者,选机器人介绍与战队定位相近,这样可以让关注的读者能在这一领域有更好的见识体验。
3、图文质量
在微信推送上追求质量。在微信推送的制作上,先筛选好一些高质量的照片,最基本的要求是像素高、主题明确,能够符合推文的选题。如果有特殊需要就使用Photoshop做一些好看的图片进行补充。就个人而言,不太喜欢加入暴漫或者卡通形象进行内容介绍,而是采取在文案上尽量生动活泼。在预览阶段反复检查排版是否整齐,是否出现错别字等,争取图与文的质量都是自己预想的效果范围内。
其次在排版时,如果刚开始上手,板块搭配十分困难。可以从秀米图文制作主页的推荐作品进行参考甚至改造一下,或者就只选择一到两种稍微简约相近一些的排版物,用同一的颜色进行图文排版。这样做出来的微信推送至少不会乱成一团,难以入目。如果有一定的排版意识水平的话,可以考虑不参秀米系统的自带模板,自己使用PS或者AI做一些自成一套的白色背景的jpg,以此来排版,也会独具特色。而且尺寸,颜色方面都能在修图软件上就得以快速的调整;
再者,在文案上可以多思考,争取没有病句。在标题上,拥有一个吸引人的标题也十分重要,运用近期的梗作为标题也比较有效。在结尾时应当加入简短的文字做广告,包括自己的微信号ID,然后写好更多精彩请扫二维码、阅读全文等等,不要漏掉任何一个想关注你们的读者。
4、二维码
将自己的微信公众号的二维码图片保存一份在桌面,在微信推送的结尾上能用上,在其他的宣传品上附上也十分的重要。在宣传品上,比如海报传单等,设计好之后打开手机扫一扫二维码,以此来调整二维码大小,给予扫码者最大的操作舒适度。其目的也是为了提高自己的订阅者数量。
5、GIF动图,视频,互动环节
如果图文已经做得十分棒了,可以考虑增添一些GIF动图,视频,投票中奖环节来增加微信推送的丰富度。但实际上往往需要根据推送的主题来决定,比如一篇特别长的微信推送,结尾再附上一两个视频的话,可能也不会有人再去点开了。组委会赠送的优秀宣传经理大礼包,比如一顶帽子,一个日历,一个无人机纸模型,也可以通过转发抽奖的方式回馈给订阅者,以此来增加公众号与粉丝的互动性,让订阅者感受到你的公众号是“活的”。其最终受益者还是自己的战队。
微博微博由于它本身的粉丝&转发机制,内容可面向的人数更多,谁都有可能读到你发出的微博,因此也是仅次于微信的一个重要宣传点。以个人的经验来说,在申请好自己的微博号之后(如果有条件,能让学校盖章申请V领认证那更好,显得更加官方),主要的工作有以下几点:
1、构思好微博内容版块
比如RobotPilots战队官方微博就有几大内容板块(即在微博开头写上几个字):#RP之家,介绍RP队员的生活日常,比如生日会,聚餐聚会等;#RP赛果,对应比赛的战况战果进行展示;#粉丝互动板块(尚未实现);转发模块还有对大疆官方微博、其他高校战队的个别微博进行转发等。这样做的好处是能让自己发送的内容主题明确,规章整齐,让读者能一眼就看出微博的主题内容,并且通过你的“引导”,让他们把注意力集中到你所设计的内容板块上,其实本质就是你给什么他们看什么
2、增加粉丝数量
这是一个微博宣传力度的根本问题,刚刚起步的时候,除了战队之间的互粉,能主动关注自己的用户并不多。
我认为,可以在自己发送的微博内容上下手。先增加一下自己的关注人数,战队间互粉,然后关注一些有关机器人、机械、嵌入式和创新创业团队,还有学校院团委、校团委等官方微博。之后每发一条微博,就@现有的十个粉丝,比如我的话会选择@3,4个战队,然后是2,3个学校的官方微博,其次是IT技术网的官微,深圳创客的官微,大疆的官微等等,每一次换一批,坚持@。目的就是增加自己被转发的可能。选择10个左右的原因也是由于数量过多会显得自己的内容密密麻麻,转发后看都看不清你发的什么微博。
当然这样的方法需要你发送的内容确实精彩,若有针对性则更好。比如队伍新突破的哪项技术,可以发一发测试结果图片;比如进行了一次有意义的航拍,校运会,校开幕式等,可以发一发漂亮的照片并@校内的官方微博,无人机发烧友等。等到自己发送的微博转发量有一定见效后,相信你的官微粉丝也会随之而来。
3、发微博
微博的文字游戏相信大家都会,在图片展示上分享一些自己的经验。基本发微博主要采取话题模式,在每一个微博的标题前加上#号,希望增加互动性。由于微博的字数限制,发送的内容就需要十分精致。如果需要展示的文字实在太多,可以考虑将文字转化为图片附在上面,或者通过微信推送方式进行制作并把链接转移到微博上。
4、配图
微博配图是发微博的关键所在,人的记忆都是图片式记忆,图片选的好给人的印象分当然就会高。这需要宣传经理们细心选择,实在不行就优先图片的像素,再满足内容饱满度。不同尺寸的图片排版也不一样,可以关注一两个火爆的微博号,参考他们的排版,直接模仿过来。
比如大疆官微就喜欢用九宫格的图片发送方式,中间再加上RoboMasters的logo图片。这样图片量足,也显得工整好看。从中也可以看出转发微博的重要性——通过转发一些特别好看,有内容价值的微博,比如最新的智能机器人,最新的比赛动态,激动人心的比赛转播地址等。这样可以有效地让自己的粉丝共鸣起来,更愿意去看你发的每一条。以上看起来是吹毛求疵的细节处理问题,恰恰就是自己发布的微博没人想转发的一个大原因。因为谁会把一堆看不清,不好看,没有内容价值的图片转发到自己的版面上呢?
贴吧&论坛
宣传经理的宣传对象,主体一般为大学生。在校内的线下宣传也是一样,最关注机器人战队的都是学校里的同学。
先说贴吧宣传。通过观察,在深圳大学的百度贴吧中,一些十分重要的学院招新宣传帖,点击数量也才几百人,回复的人数则更少。由此可看出,经常逛贴吧的人数占小部分。因此我没有把工作精力放在贴吧宣传中,只是在开学季发布一则招新帖子。
然后是论坛宣传。逛论坛的人毫无疑问基本都是参与过RM的新老人了,其实在RM论坛以及官网上可以十分方便的获得最新的比赛进度以及消息,对于队伍备赛来说十分有益。在论坛的活动版块上,可以展示出自己战队好看的宣传品,战队日常等。由于地域上的不同,在论坛上的招新宣传以及赛事直播对自身战队宣传而言不会收获多大成效。就个人看法,大多数帖子也是围绕着讨论话题,分享成果等方向,如果有精力的话可以尝试多发帖子引发讨论,展示宣传品等。
线下宣传
策划活动、宣传品设计、实验室布置
策划活动活动的内容有很多种可以选择,就以我个人所有的资源来说:
1、联合活动
我会联系机电学院团委学生会进行联合举办机器人体验活动。待过学生会的我深知,每一年学生会的部门都会苦思冥想举办与去年不一样的活动,他们也希望有人能提供资源,举办活动,服务同学。像深圳大学化学学院与机电学院联合举办的疯狂科学城活动中,其中的项目:“雷霆战车”就是我们实验室步兵车的操作体验区;“无人机体验”则是让参与者们对实验室里的无人机进行操作体验。
这种联合宣传的方式优点就在于自己并不需要写长长的策划,只需要提供自己的战车与无人机,在活动当天顺便宣传下自己的战队,让同学们知道有这么一个酷酷的机器人俱乐部。相似的例子有很多,比如联合电竞社进行一个步兵solo挑战赛等,相信宣传经理们肯定会有更棒的点子。
2、航拍活动
通过校运会、重要颁奖典礼等航拍。如果有条件,可以直接联系某活动主办方,或者学校举办方,用主持人这个资源加入对无人机的来源介绍来进行宣传。像深圳大学校运会的彩色跑运动就有我们战队的队员进行航拍,在学校各个路口都有同学发现我们战队的无人机,并且打招呼和拉动身边的朋友注意我们。拍摄完后,将活动成果以视频或者图文的方式做一个活动反馈,发布到微信公众号中,微博里。
3、招新活动
招新活动的内容各高校应该都大同小异,这里我仅以一些个人的看法分享下我认为招新活动中需要注意的时间与地点问题。现在正值招新季,招新无疑也是一种特殊的线下宣传活动,也是宣传经理们一个工作量较大的任务。除了宣传品设计完之后,可以开始考虑如何进行线下招新。
在深圳大学,所有的社团会在社联的安排下在同一天进行面向全校学生的招新,当然可以选择加入。就个人经验来讲,我认为我们这种比赛性质的俱乐部与其他娱乐为主的社团不一样,因此就算加入了当天的社团招新日,也只会吸引一群没有坚定意志,只是随便玩玩的同学,不利于团队的发展。到时候这些人反而会觉得是招新人员的错,对战队俱乐部的印象糟糕,并且把这种讯息给其他同学,如此得不偿失。
我的选择是在社团招新的风波过后,再进行单独设点宣传,并需要告知同学们俱乐部的性质。在这之前仅以宣传品、线上宣传的方式进行招新。招新的地点也十分关键,应该根据校园的地图来安排,在一些理工科学生基本都不会出现的地段宣传,就实现了增加关注的任务,却没了招新的意义。设点宣传的申请方式各高校都大同小异,只要不涉及商业利益,一般学校都会同意。
招新宣传地点就选在理工科学院集中的宣传点地段,为自己的战队的技术型人才增添新力量。宣传的时候可以带点传单,带一张有战队公众号二维码的海报,带一两辆步兵车,一台无人机进行简单的展示。然后让靠近的人扫一下二维码,就算没有加入,也能关注一下我们的战队嘛。如果壕气十足,可以是扫码就送小礼物,以此来增加关注量。比如深圳大学Robot Pilots战队就可以赠送小贴纸等。
宣传品设计是宣传经理的核心所在。战队宣传品的风格、美观程度等完全掌握在宣传经理手上。宣传品有:海报传单、队服、战队logo、展架、徽章、贴纸等,而且要求的设计水平也不低。
就个人经验而言,我有以下一些建议:
1、如果本身就有一定的平面设计基础,能较熟练的运用PS,AI等一些修图软件或者有较好的绘画基础,可以无视我下面的话。
任何学习都是从模仿开始的。准备好PHOTOSHOP,下载一些优秀排版的海报,进行内容套用。如果不能下载,就自己模仿着把海报中的元素自己做出来,比如一些简单的几何结构海报等等。实际上,如果要求平面设计做的好看一些,就应当多看一些优秀的作品。比如名片设计,我建议自己先做一套,然后上淘宝搜索名片,马上就会出现几百种好看的名片图片,自己就可以对比取优或者进行模仿。
(在这里推荐一下千图网,里面有大量优秀的国内外海报作品以及创意平面设计,素材也可以免费下载。)
2、再比如给字体或者logo配色,就可以参照网上的海报配色,足球、篮球俱乐部logo的配色方案。因为这些配色都是其他设计者早就想过并且尝试出来的优秀配色,可以直接拿来沿用。这样一来二去,优秀的作品看的东西多了,自己的作品自然就会更加美观,更加紧贴潮流的审美。
3、关于PS,AI的一些操作问题,多在网上查一查或者问问周边会用的大神们,其实都是些很简单的问题。宣传品的设计其实也是在为线上宣传出一份力,当线上宣传需要一些素材来增加丰富度时,不妨自己动手设计。平时看到好看的东西也记得多拍照记录,写实类的宣传品往往是最扣人心弦的:
4、宣传品的种类繁多,取决于自己定下来的宣传方式,比如周年纪念卡片、贴纸、徽章、气球等都是不错的选择,有了自己设计的优秀平面设计,就可以联系淘宝商家进行定制,成为只属于自己的独特宣传品,让人一见到就知道是我们的战队才会有的东西。
实验室布置
实验室内部布置相对简单,由于队友的资源提供与校方的支持,深圳大学Robot Pilots实验室内有一个柜子专门放置实验室的各种荣誉奖杯奖状等。墙上也有几幅精心裱制的毛笔字,分别写着“机器人领航者”、“追求卓越”等。除此之外实验室还有一棵巨大的历史树粘在墙上,用PC板定制,上面摆满了往届成员的照片作为留念。最后在墙上还贴有两届成员的大合照,也是一种极具纪念意义的布置。
掌握哪些可以成为优秀的宣传经理?
1、技能水平
熟练的技能大概有四项:PS、AI、AE、摄影技巧。
首先PS,AI作为宣传品平面设计的核心软件,其操作简单,功能丰富,可以从网上找到大量的素材,教学视频,教学图文等。我就经常在网上搜索一些特效的制作方式,一些logo的设计理念等,效果也是十分的不错。
其次如果有条件,可以购买大疆OSMO进行视频拍摄,用视频制作软件AE进行后期处理。网上也有大量的AE开场、结尾视频素材可以下载。进行套用之后,结合PS进行图片修饰,同样也可以做到微电影级别的宣传视频,宣传效果也是不言而喻的。
最后包括团队的一些单人照,合照的拍摄,也要求宣传经理来完成。因此宣传经理们有优秀的摄影技术也十分关键。包括宣传经理们平时在生活中看到的特别漂亮的场景,也可以用手机选择好的角度进行拍摄。这种经验也无需特别专业,多拍几次,蹲下来拍,踮起脚来拍,走进走远拍,趴在地上拍,找找采光点,总会出现最好的角度。这些照片是团队宝贵的资源,如果有条件,自己有一部好的相机,也可以请教一下摄影大亨,能学一些是一些。
2、资料保存
宣传品的资料保存对于一个团队品牌文化的建立也是十分的关键。举个例子,2016RM总决赛中深圳大学Robot Pilots获得了一个比较好的成绩,相应的吸引了一部分媒体来采访我们。这时候他们最需要的就是我们的比赛素材,如队伍logo、微信公众号、二维码、日常生活照等。这些资料统统都应当建立新的文件夹进行统一的保存,方便需要的时候迅速可以投入使用,并一届一届的传下去。
3、细节控
我是一个追求极致的人,比如在制作微信推送上,仔细研究了RM官方微信公众号推送的板式,包括最后名片中RoboMasters字样的字体我认为好看,我也做了查询(可以截图在网上用照片查找字体)。
在我的小记事本里面,写着“检查水印”、“检查错别字”、“检查图文出处”、“检查字体颜色是否刺眼”、“检查文字是否居中”等一些检查内容,这样做出来的微信推送,令阅读者有一个优秀的阅读体验,才符合我追求的极致。再比如海报制作当中,二维码有没有加上,加上之后有没有调整到真实比例再自己用手机扫一下试试效果,排版左右空白处有没有对齐,图案有没有居中等。把每一件宣传品当做自己的孩子一般,希望它是最好的,最漂亮的一个,如此一来,相信漂亮的它一定会有“回头率”。
成就自我,成就战队
在Robot pilots担任宣传经理的这一年中,我的平面设计技术及审美水平得到了更好的提高。同时担任操作手的我,在心境上也发生了变化:我的好胜心再次被激发,自我要求也更变得更高。
在参加RM机器人比赛前,我还只是一个在人群中毫不起眼的普通人。和众多的理工科生一样,即将步入大四毕业季的我草草准备着考研。我希望自己能考去德国当一个工程师,但是心里总是怀疑自己有没有足够的能力去实现它。然而有幸加入到robot pilots俱乐部之后的我,发现自己—果然没有能力。这里聚集着一群我平时根本不会关注到的大神,他们分别在机械,电控,软件编程上都是层层选拔出来的人才。能与这样一群优秀的人共事让我十分兴奋,我希望通我在宣传战队上的贡献,让这一个本就应该被众人关注的机器人俱乐部为大家熟知!
虽然在大二的学生会中担任过宣传部副部长,但是我开始要求自己,在设计,线上运营要比以前更用心。通过大量的宣传品观赏及模仿,加上我对各类制图软件的不断熟悉,所创作的宣传品也收到了队友以及外界的认可。对于一些宣传工作,我也会变得不慌不乱,思考出最好的解决方案,设计思路来完成。
机缘巧合下,我当上了队伍的步兵操作手,对步兵战车的地盘,枪头的机械结构,战车的布线方式,裁判系统的工作原理有了更深的理解。
获得了全国一等奖的荣誉,对于我出国留学也有很大的帮助。不过更大的收获却在于这过去的一年收获的严谨及技术提升。战队就像一个大平台,我在里面学习到各种技术,而这些技术的成果,就由我这个宣传经理来告诉大家它的美丽,就由我的美学来完善它,成就它。