时间 | 项目 | 人员安排(跟进人) | 详情 |
09.06-09.15 | 活动前期准备 | 王业平、庄庭达、周翔 | 写活动策划、做宣传海报,传单,视频、横幅 |
09.15-09.22 | 审批策划、摊位申请、 | 杨健 | 联系机械与汽车工程学院团委老师、审批活动策划并申请活动批条和活动摊位,共两个摊位,中区饭堂门口和北二饭堂门口 |
09.22-10.07 | 线上宣传、线下摆摊 | 詹旭镇、黄婧 | 各大网络平台(微信、微博、qq、bbs、邮箱)开始轰炸式的线上宣传推广、进行摆摊发传单和路演活动、接收线上和线下报名 |
10.07-10.09 | 报名表筛选,邀请面试官 | 俱乐部主席团 | 收集报名表,筛选报名表并通知通过审核的同学参与面试。邀请知道老师和学院院长出任面试官,注意将面试时间通知到位 |
10.10 | 面试安排及面试 | 柯晓红、甘伟捷 | 分部门进行招新面试,运营中心和支持中心面试官有华工机器人队队员担任,研发中心面试官由指导老师院长等出任 |
10.11 | 面试结果通知 | 周翔 | 早上做好通知工作、晚上举行见面会 |
10.17 | 举行素拓活动 | 待定 | 举行俱乐部素拓活动,增进新进干事的感情 |
时间 | 内容 | 人数 | 备注 |
10:00-10:40 | 搬运物资到对应摆摊地点,物资包括帐篷、桌子、椅子、传单、海报、透明胶、剪刀、笔、纸质报名表、电脑和机器人(射手和步兵),路演活动物资搬运 | 7 | 帐篷等物资应提前联系好学生会。路演活动于北二饭堂门前举行 |
10:40-12:40 | 摆摊宣传,进行路演活动 | 7 | 发传单1人、射手讲解1人、步兵讲解1人、报名表收集1人、路演活动组织3人 |
12:40-13:10 | 摊位收拾,路演物资整理 | 5 | 收好摊位物资,注意收集并存放好报名表 |
16:00-17:30 | 摆摊宣传 | 7 | 同上 |
17:30-18:00 | 摊位收拾,实验室物资搬回实验室,学生会物资按时归还。 | 7 |
物资 | 数量 | 单价 | 预算 | 备注 |
帐篷 | 2 | 借用 | ||
桌子 | 4 | 借用 | ||
笔记本电脑 | 3 | 自带 | ||
小音箱 | 3 | 自带 | ||
彩色卡纸 | 4 | 2 | 8 | 制作摆摊名称 |
传单 | 600 | 0.15 | 80 | |
横幅 | 2 | 20 | 40 | |
粉色气球 | 2*1(袋) | 15 | 30 | 摆摊装饰用 |
工作人员用水 | 2 | 32 | 64 | |
面试评分表 | 48 | 0.2 | 9.6 | |
签到表 | 20 | 0.1 | 2 | |
A2海报 | 3 | 10 | 30 | 摆摊用 |
A3彩打海报 | 24 | 4 | 96 | 宿舍楼下粘贴 |
招新公示单 | 30 | 0.30 | 9 | A3红纸 |
简单的工具 | 笔,透明胶,剪刀等实验室自带 | |||
不确定资金 | 30 | 面试题目,干事工作安排表等 | ||
总计 | 398.6 |
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