【分享帖】关于团队找经费的那些事——华科STAR俱乐部
RM2015的比赛已过去有些时间了,原来华中科技大学的四支队伍现在也已合并成一支队伍,资源不再那么分散,或许有些事、有些走过的路将成为过往,有些经验以为再也不会提到。收到组委会的邀请来讲述原来STAR俱乐部在上届比赛的准备中找经费拉赞助的事情,感到有些意外和惊喜,意外是STAR在上届比赛过程中的拉赞助这块,从结果上来看做得并不好;惊喜则是确确实实在上届比赛过程中,STAR在此事上面做了大量的工作,能有一个机会跟大家分享一下这个过程。
参加RM2015的比赛中,从队伍的筹备之初考虑得最多的就是经费问题,STAR作为华科的一种“非官方支持”的形式组建起团队,由一些从华中科技大学启明学院电工电子科技创新中心对此感兴趣的同学发起,受到了电工电子科技创新中心的鼎力支持(不过依然很不够),开始了这段求房间、求设备、求场地、求经费的旅程。
开源节流,这四个字一直伴随着整个团队的发展,这里主要是分享一下我们“开源”的故事。
团队整个过程中通过各种关心及游说获得的资源大概是这些:
1. 华中科技大学电工电子科技创新中心十万人民币;
2. 华中科技大学启明学院六万人民币;
3. 华中科技大学团委一万人民币;
4. 大疆渠道拿到的蓝天飞扬一万人民币;
5. 华曙高科提供的3D打印服务七折优惠;
6. 通过与学校其他团队建立合作开发相关技术获得三万五千人民币;
7. 团队参加创客马拉松比赛获得特等奖一万元人民币;
8. 大疆俱乐部建设经费五千元人民币;
9. 通过与其他团队共用的形式获得工作房间、调试场地。
还有一些拿到了但是没有用到比赛中的资源:
1. 武汉智垒科技提供的免费3D打印服务,由于联系的时间比较晚且后续团队自己采购了2台3D打印机因此没有使用该服务;
2. 深圳乐行天下提供的两万五千元人民币的团队建设费用,后续没有使用到团队比赛过程中;
3. 杰士邦的一万元赞助意向,由于时间、权益、品牌形象等各种错综复杂的原因商谈失败。
另外就是一些然后就没有然后的资源:
1. 周黑鸭的赞助,谈了没多久,人家直接要跟组委会谈,嫌我们体量太小,没有宣传的价值;
2. 尝试过的企业:高德红外、科沃斯、红牛、劲牌酒业、车来了、恋爱记……
虽然获得的经费和资源不少,但是对于一个拥有两支队伍且一切从零开始的团队很多时候还是捉襟见肘,学校这边的经费很多都是数字是给了,但是能不能用、好不好用、可不可以及时用都是一个问题,以至于到现在还有几位同学一大笔钱款在里边垫着依然没有结算清楚。那么言归正传,我们在这个过程中做了一些怎样的准备工作呢?
第一点,分析一下可以争取到的资源都在哪里,这个是团队基于对自身的认识,非常重要,贸然地选错主要开发的对象可能事倍功半。
1. 对于STAR来说,最优质的资源是华中科技大学本身,所以由近及远的询问是否支持我们的活动,并且获得了最重要的那部分钱款。电工电子科技创新中心将STAR作为一支子团队建立,提供了十万的经费支持;启明学院通过批准STAR的五个大学生创新项目计划给予了六万的经费支持;团委在STAR两支队伍均通过了区域赛选拔后给予了一万的经费支持;
2. 还是华中科技大学,联系华中科技大学的相关院系和各级校友会获得支持,这个过程拿到了一个技术合作开发计划的三万五千元经费及几个校友企业的关注与支持;
3. 组委会提供的招商渠道,获得了蓝天飞扬的一万元经费支持;
4. 社会资源,广袤富饶但难以挖掘,依据由近及远的挖掘态度按照学校、地区、行业三个因素来评价,先后跟华中科技大学有关的企业,武汉、湖北地区的企业,技术相关行业、赛事相关行业的企业进行了接触。
第二点,分析一下你所面对的资源他们的所需,组织出一份材料。其实这份材料中的大部分内容是可以重用的,比如赛事相关的介绍、团队目前的情况及技术实力,有些不大一样的可能就是团队对于他们的收益部分,这一部分需要量身定制。
1. 对于学校相关的机构,更多的在于人才的培养,重点介绍团队为他们的培养对象所做出的贡献。写给教务处那就得写你团队包含多少本科生、来自的院系多么分散,写给某个学院那就得写团队中该学院的人占了多大的比例,写给研工部那就得写团队中有多少研究生在做事,写给团委那就得写团中央、社会是多么的关注;
2. 对于社会企业,更多则在于企业、产品宣传或是人才、技术交流。对于宣传一块要着重分析是否能为他们带来有效曝光,曝光并不等于有效曝光,这也是企业考虑的非常重要的一点且也是我们学生容易忽视的一点;对于人才、技术交流一块要更多的体现出包容和合作,提供多平台、多层次的交流,不一定要像一笔交易,更多考虑到团队的未来发展与企业进行长期有效的交流,因此这一部分要选取对团队有益的企业合作与交流,不要多且杂,不合适的合作容易让团队分心。
第三点,竭尽全力找个正确的人和正确的联系方式。一个BOSS或者说得上话的人的联系方式要好过一百个客服电话,登门拜访也一定要找到合适的人,不要让自己的热情燃烧在一些没必要的地方,消耗了时间和精力。
1. 在STAR联系的过程中,通过一些学校部门、校友会、社团这样的熟悉途径拿到了一部分企业负责赞助、与学校联系这一块的负责人联系方式,效果很好,直接进入有效的商谈,并建立和很多交流和合作;
2. 但并不是每一个想要拜访的企业都有这样的途径拿到负责人联系方式,我们也采取了微博私信,客服查号,企业网站留下的联系方式,企业招聘用的邮箱、电话、私人电话。不过在我们的实践过程中,这个方法效果很差。
最后一点,还是拿出团队的逼格来。我个人认为拉赞助就像谈恋爱,求不来的感情、求不来的赞助,牵强的合作总是走不长远也无法使双方愉悦,只有双方相互欣赏,才能成事。要坚信自己,有实力就能有恃无恐,并不是谁乞求谁而是在给双方共同的一次机会。
欢迎与华中科技大学RoboMasters俱乐部交流,让我们一同成长!真诚祝愿RM2016的所有队伍都能顺利完成备战,在赛场上发挥出自己的最强战斗力!加油!
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WinJune
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