(一)策划层面
为了更好的举办此次比赛,联合了学校里机器人爱好者协会、机电创新学会等组织,有效地解决了技术人员短缺的问题。为了让更多的大一新生们参与进来,于进行难度评估及成本预估后决定,在降低比赛难度的情况下,拉长培训周期,让学弟学妹们能够有充足的精力来参加;并设定robowar大赛和循迹小车迷宫越野赛两个赛道,让参赛队伍们根据兴趣进行选择。比赛规则的制定需要结合实际情况,所以某些细则需要一段时间的磨合。
(二)执行层面
一、方案策划(2018.10.24-2018.11.03)
虽然本次校内赛从10月24日正式开始筹备,经过用心地策划及打磨,较快完成了相关文件资料的准备。
二、宣传(2018.11.25-2018.11.29)
宣传采用扫码报名的方式,即使用微信、QQ等软件扫描特定的二维码、填好相应信息即可报名。报名方便,参赛信息汇总简单。
物料准备的时候,还是除了各种各样的问题,文案的多次修改当然是避免不了的,因此在规则、活动安排上,还是需要多次细心的确认及修改。线下需要工作人员们前往各个餐厅利用单页宣传,线下不仅使用组织自己的理工创客微信公众号,而且联系了多个校内主流微信公众号。参赛选手的“热情”,使短时间内近百位可爱的学弟和学妹(嘿)咨询比赛相关的各种问题,更多的是关于比赛的具体规则,为规则的完善和修改提了很多宝贵的建议。除此之外,在这段时间里提前确定好了培训内容、完成了培训PPT的制作及培训人员的安排。
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三、培训(2018.12.02-2018.12.08)
第一次培训于12月2日下五两点举行,参赛选手的参与度很高,两个培训教室座无虚席,本次培训对Arduino的一些基础操作(如变量操作、引脚操作、分支语句等)进行了讲解。
第二次培训于12月6日下午两点举行,本次培训对硬件与电路的连接进行了详细讲解,为了让参赛选手们更容易地听懂,培训人员讲解地更加认真细致,同学们的参与热情依然很高。
第三次培训于12月8日下午两点举行,本次培训对比赛的规则进行了全面的讲解,且对具体的程序进行了分析。三次培训过后,工作人员用心整理出了一份培训指南,发布于人数已近一千的赛事QQ交流群。
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四、初赛(2018.12.20)
12月20日下午2:00,举行了校内赛的初赛。因工作人员工作未及时细分、加上庞大的参赛人员,使前期的各项工作显得很忙碌。不过随着比赛的进行,各工作人员组已经有了更加细化的分工。比如裁判组已可以条理地完成计时、测量尺寸、宣读比赛规则、记录等工作。