[项目类] 【分享】关于进度管理的一点小经验——大连交大TOE

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下士noahnror
2019-1-31 22:49:19 显示全部楼层

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本帖最后由 noahnror 于 2019-2-1 18:34 编辑

关于这篇分享:秉承着开源的理念,与广大的朋友们一起交流的理念,在赛务的建议之下写了这篇分享。一点关于备赛进度安排的一点小心得。

众所周知,按进度完成任务是不可能按进度完成的,这辈子都不可能按进度完成任务的。进度一直以来都是许多参赛队所面临的严峻问题,也是我们实验室一直在摸索的地方。学校课业的繁忙加上人天生的惰性,使得进度的管理苦难重重。


今年我们队伍对这一块进行了一些改革,到目前为止来看算是有一点效果。(相较于去年而言,去年我们拍中期视频的时候,只有步兵算是出来了第一版,就不和各大佬学校比了,他们怕是已经全阵容了。)


首先,今年我们在按需求分配好任务之后,每个兵种安排一个了总负责人,之后需要总负责人上交进度计划,我们将所有进度计划汇总后打印了一个大表,贴满实验室。(可能是为了让大家先产生危机感)

进度表

进度表



然后我们原定是两周一次大会验收进度,但试行了两次之后发现效果并不好,一些兵种由于设计方向的失误需要大改,严重拖慢了整体进度。而且两周的验收时间间隔过长,容易出现问题发现的太晚,白白浪费人力财力。


于是我们改换为一周一次大会验收进度,但是新的问题也随之而来,由于我们队伍是大三大四为主,繁多的课程之下,工作日一般只是晚上才能集中到实验室。每周都要开一次例会大大挤占了队员们在实验室的精力,压缩了留给设计研发的时间。每周验收的进展也并不明显。在这种情况之下,我们借在参加辽宁省机器人竞赛之际,拜访了东北大学两支分别参加 RM 和 RC 的老牌强队 TDT 和 Action,在交流之中我们收获颇丰,加上后来与华南理工大学华南虎的到访交流。我们慢慢改变方式,两周一次大会,中间间隔开一次负责人例会汇报自己管理的兵种进度,因为负责人大部分是大四学长,相对于大三学弟们来说空余时间较长。在负责人例会之后,再由负责人在工作中与组员们进行沟通协调。亲测这样可以大大节省时间,提升工作效率。而在全员大会当中,我们更多是让负责设计的人做设计思路讲解/实物展示,在前期主要是机械展示,然后大家一起“来找茬”,并且集中对一些新点子进行 Brain Storm。


除此之外,我们额外为每个兵种安排去年做过相应的兵种的老学长做指导工作(因为去年我们除了步兵,其他机械主要都是大三设计的,所以有很多依然在队伍当中),要求新机构及时给学长或者指导老师检查,避免小失误小疏忽而引起的大面积返工。节省人力物力。


P.S. 其实在与 Action 的交流当中,大佬还提到启用 SWPDM 来统一管理队员们的图纸集,以加强对整体进度的把控(往死里催进度)。但是我们目前由于种种原因还没能开始研究,有精力有兴趣的朋友们可以去研究一下怎么搞,然后我们交流交流鸭~


在保证好进度的把控之后,我们也学会要及时按需求不断完善进度表,因为一开始所制定的进度表总是存在种种的不合理之处。举例说可能步兵最初的计划是要先完成云台后研究发射机构,但是在实现过程中发现云台的尺寸要配合发射机构来调整。所以需要及时将进度表修改为先设计完成发射机构,此后再设计云台。另外对于提前完成的项目,也要相应的把接下来的进度 DDL 提前,避免“划水”的现象。


此外,其实队员的责任感、工作态度是影响进度相当重要的一环。毕竟要是脸皮厚,死活拖进度,谁也没办法X。根据我们的经验,对于新队员,再观察一段时间之后如果发现出勤率低、工作效率低或者常常划水等状况,一定要及时进行问询沟通,如果仍未改善,一定要及时果断的进行清退等处理。千万不要等到后期,这些队员也负责了一些部分,墨迹了一些东西出来,这个时候想清退,又没人能接手,重新做时间又不够,陷于左右为难的境地。


经过这些小小的改革,我们这赛季年内的进度也算是如期完成,在此把经验分享给大家,欢迎大家分享自己更好的观点,我们一起交流改进鸭~


SEE U GUYS~
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下士noahnror
 楼主| 2019-4-10 23:21:15 显示全部楼层
Dior 发表于 2019-4-8 10:22
请问一下队友的人之本性怎么克服呢。说好的时间完成搭建,到时间了图还没完成:'( ...

每天催缴加上进度中的时间点检查,如果还不行,只能说责任心没能克服惰性,考虑一下清退吧

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上士Dior
2019-4-11 17:03:14 显示全部楼层
noahnror 发表于 2019-4-10 23:21
每天催缴加上进度中的时间点检查,如果还不行,只能说责任心没能克服惰性,考虑一下清退吧 ...

好的,感谢!

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上士Dior
2019-4-8 10:22:49 显示全部楼层
本帖最后由 Dior 于 2019-4-8 10:24 编辑

请问一下队友的人之本性怎么克服呢。说好的时间完成搭建,到时间了图还没完成

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少尉Dan丶Jia_Yao
2019-2-5 18:11:53 显示全部楼层
赞赞赞赞赞赞

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管理员robomaster
2019-2-14 19:21:24 显示全部楼层
很不错,加油鸭

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版主Eli
2019-3-1 17:46:29 显示全部楼层
想在这个帖子下艾特五百支战队呢

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上士Dior
2019-4-8 10:20:55 显示全部楼层
难受呀,作为新任项管,真的心态要崩了

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中士程永想
2019-4-8 16:47:50 显示全部楼层
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中士程永想
2019-4-8 16:49:12 显示全部楼层
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中士程永想
2019-4-8 16:49:19 显示全部楼层
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