原文链接: 邮件批量发送客户端RPMail与招新邮件通知流程解决方案

开源链接: https://github.com/vixhentx/RP-Mail . 项目使用MIT协议开源, 欢迎各位大佬们魔改.

你是否体验过招新一时爽, 一发笔面结果就牢中牢? 有时候苦于为每个新队员编辑并生成精美的PDF文件, 浪费了大量的宝贵时间? 有没有什么办法让笔面结果通知这件事情变得更自动?

有的兄弟, 有的. RobotPilots为各位运营er们准备了一份礼物: RP-Mail.

核心特色

模板引擎

我们引入了两种模板引擎:

Scriban: 强大的文本替换功能, 用简单的脚本可实现复杂的动态生成内容.
Typst: 用于渲染PDF. 其纯文本特性即方便了AI工具的接入, 也能借助Scriban的文本替换来动态生成复杂的排版.

光说不够, 这两种引擎结合, 可以实现这些功能:

动态的填入姓名, 专业等等信息, 让邮件更亲切.
根据组别, 录取情况, 自动套用不同的文字模板, 甚至自动嵌入不同的图片, 自动生成不同的排版, 让邮件有超绝活人感.
借助scriban的逻辑表达式, 根据不同组别, 录取情况定向投递培训邀请附件, 甚至调剂.
战队多年祖传模板, 后续只改参数不动内容.
... 更多你的想象力

通用格式

我们没有自己造轮子, 选择了一些常见的格式来方便大家自动化, 同时保持轻量.

项	格式	描述	支持模板
正文	HTML文件	邮件的正文部分	scriban
主题	文本	邮件的主题(标题)部分	scriban
附件	多个 "文件 -> 名称" 的映射	邮件的附件部分	typst + scriban
额外属性表	多个 "键 -> 值" 的映射	为模板渲染提供的更多属性集	-
用户属性表	CSV文件	为模板渲染和邮件发送提供的用户属性数据	-
字符集	单选项	全部内容采用的文本编码	-

其中"用户属性表"是最重要的部分, 我们推荐使用飞书多维表格, excel等等表格工具直接导出.

错误收集

招新难免会有简历邮箱写错的情况, 如果一个自动工具fire and forget, 会惹麻烦.

RPMail会在发送失败时将条目收集起来, 并将数据按原格式(csv)导出, 可以在修改后直接输入程序重新发送.

图形/终端版本

RPMail提供了两种版本:

RPMailUI: 图形化版本, 适合常规发件场合.
RPMailConsole: 终端版本, 方便开发测试, 以及接入AI工具或其他自动化工具.

效果图

图片 10.png

RPMailConsole

图片 6.png

RPMailUI

图片 5.png

工作流程

考虑到不少战队使用飞书管理, 且图形化版本使用更简单, 以飞书和RPMailUI版本为例.

叠甲: 术语不一定完全对应, 仅表意

前期准备

SMTP配置

开通飞书邮箱后, 可以这样获取SMTP配置:

找到"邮箱"选项卡
点击邮箱设置
选择合适的邮箱并点击"第三方邮箱客户端登录"
按需求给一个名字并点击生成
将这些核心内容输入到RPMail的"发送配置"

内容模板

参考github仓库链接中的samples文件夹, 以及README.

几乎内容模板 部分只要能填字的地方, 都能跑 Scriban 渲染. 只要你想象力丰富就能有花样.

常用技巧:

条件读取文件: 可以通过模板计算出不同的文件源名称, 实现不同小组使用不同模板.
条件生成附件: 如果计算出来的附件名称为空, 则不会发送这条附件.

数据准备

参考这样的多维表格: [开源] RPMail发送数据表参考

制作一个最终视图, 包含你需要用于邮件模板的字段.
修改筛选条件为对应批次
导出为csv
导入 RPMail 的 用户数据 中.

发送

点击 开始! 按钮即可.

如果只是因为网络原因失败的, 可以点击 重试 按钮重新发送.

如果是其他原因(比如说邮箱填错)失败, 可以点击 打开输出目录 编辑 data_failed.csv 内容后再重试.

踩坑提醒

额外属性里的关于"时间"的属性记得改.
二维码图片附件记得更新, 不然新人进不了群.
额外属性里如果有 "发件人" 属性, @ 符号前面要带反斜杠\, 不然会导致typst渲染出错.
基本上邮箱格式没问题任务就算成功了, 而实际发送需要以邮件提供商有没有退信为准.

联系方式

微信: trihydra

QQ: 1084349470

Matrix: me:matrix.vixhentx.tech

点击链接加入群聊【RobotPilots 全网第二不懂设计的软开交流】：https://qm.qq.com/q/ZiEdN80EsS

至于交流群, 本来想只放个二维码的, 但是这作为邮件发送工具的开源, 当然是用邮件发了.

填写这份申请表, 可以得到一份精美的进群邀请邮件(