【分享帖】中石大(北京)SPR战队校内赛经验分享
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2018-12-12
中石大(北京)SPR战队校内赛经验分享
这是一篇姗姗来迟的分享贴……
中国石油大学(北京)RoboMaster2018机甲大师校内赛于10月31日正式结束,这是SPR战队承办的第二届机甲大师校内赛,经过1个多月的积淀,是时候和RM江湖上的朋友们分享一下了,以下内容仅供参考。
举办一次校内赛通常分为前期策划,中期运营,后期总结三个阶段,现在我们逐条解析。
一、 前期策划
在前期策划阶段需要将“天时,地利,人和”作为指导思想,现在以我们为例。
天时:本次校内赛的启动日期定在了九月,新生入学,秋高气爽,此时办赛有利于扩大战队在全校的影响。
地利:比赛的举办需要一块足够大的场地,好在我们队里有这么一块场地。
人和:经历了国赛的洗礼,留队的队员无论在心态还是能力上都提升了一个档次,有足够的能力进行校内赛的筹备工作。
做好了上述三点还不够,最最重要的是学校支持不支持(这一点就需要各个战队做做工作了),这里默认支持,继续进行。
接着去找大疆,申请校内赛的赞助(细节就不赘述了,看看官网吧)。
然后学校与大疆达成一致共识,签订合同,这场校内赛就正式启动了,校方出经费和场地,大疆出赞助物资,其中包括1W赞助费和1名活泼的赛务小姐姐(RM校内赛组委会的对接人)。
不超过2天学校就会找到战队负责人填写预算,认真填,2W+就差不多了(不包括大疆赞助的1W),至此,校内赛两位幕后大佬已经把贵队安排上路,之后的路就要靠自己走了。
接下来列举几点贵队需要准备的(多图预警):
1、组委会成立,明确每个人的分工,如:场地搭建,道具加工,培训,报名登记,宣传等
2、详细的规则手册(根据实际情况多次迭代)
3、场地图(要含有RM的Logo)
4、培训指南
5、奖品备好
6、宣传跟上
以上的准备需要在宣讲会上系统地介绍给全校同学才能达到应有的报名效果,但只靠宣讲“一把梭”可不行,还需要微信、微博等宣传平台的地毯式轰炸,别让等待成为遗憾。
二、 中期运营
到了这一阶段一切都变了,组委会不再像以前那样呼风唤雨,参赛队员成了组委会的大哥,赛务小姐姐变成组委会的二哥(会多次向贵校空投贴纸、冰箱贴等战略物资),组委会自己变成了弟弟。组委会从之前的策划变成了服务部门。培训和比赛的时间需要现问问广大参赛队员的课表的意见,赛务也会不失时机地出来引导一下组委会的工作方向。在这种背景下,中期运营开始了。
1、培训
机械电控培训交叉进行,讲一些Solidworks和Arduino的基本操作,每次培训时间2个小时,共进行一周。(教室是借的)
2、初赛
培训技术后需要检验一下各支队伍的学习成果,筛选出具有机器人制作能力的队伍进行下一阶段的准备。(这间教室也是借的)
3、实物制作
这段时间由参赛队自由利用,组委会提供加工帮助、技术指导、测试场地,切记,给足时间!给足时间!给足时间!保证80%的队伍能够完成机器人制作。对参赛队来说,最重要的是开心。
4、复赛
筛选出最具实力的32支队伍参加总决赛,对组委会来说,通过复赛进行总决赛流程的演练。
5、总决赛
复赛与总决赛之间之隔一周,这是组委会最忙碌的一周,需要将比赛场地转移至活动中心一层大厅(比赛公开进行,场地依旧是借的),进行场地的周边布置,宣传方面要做好总决赛的预热,邀请学校领导观摩。
万事具备,静候决赛日到来
在RM校内赛组委的强势宣传下,帝都圈内的北方工业大学和北京科技大学不畏路途遥远,驱车前往昌平村观摩比赛,蓬荜生辉。
比赛阶段至此落下帷幕,颁奖环节就略去了。
三、 后期总结
到目前位置校内赛并没有真正结束,需要本着善始善终的思想,将总结、反馈、报账等工作做好。
给RM校内赛组委会反馈内容如下(别忘了留一份给下届作为参考)
当财务把最后一笔账单报下来之后,这次校内赛就宣告正式结束了。对了,趁着这股热度赶紧进行一波纳新啊。
以上讲到的是校内赛的“主线任务”,还有一个“副本”同样值得关注,那就是宣传,做好宣传工作可以获得大疆更多的经费赞助,可以树立一个更加良好的战队形象,可以吸引更多的同学参加校内赛,从而顺利入坑。
以下是我队围绕校内赛制作的系列推送,阅读量较少,见笑了。
最后,建议此时还在犹豫是否办赛的队伍能够抓住这个既能宣传自己团队,又能提升团队运营能力的机会。若贵队正在准备或筹办校内赛,则多与赛务沟通,可能一些困难无法靠自己解决,申请官方的支援后基本没有什么事儿不能解决,如果有,说明沟通没有到位。虽然过程中难免遇到挫折与不便,但这就像RoboMaster比赛一样,在解决问题的过程中,团队的实力得以提升。也许中途多次谈到放弃,但当看到最终的努力成果,心里还是会说一句真香。感谢RM组委会对此次校内赛的大力赞助,感谢赛务智宝~~~~
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