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【RM2020 心得分享】辽宁工业大学 RoboTeam 运营浅谈
RM论坛发帖——运营篇)如何让你的队员喜欢上开会
说到开会,真是一个团队或是组织必有的一项活动。我们知道开会的主要目的是要解决问题,总结工作,规划任务等等。刚开始进入团队,只要一开会,就觉得很紧张很重视,可入团时间长了,发现平常的例会都很是枯燥,并且产生抵触心理。在例会上,只有指导老师或是队长及几个组长发言,虽说有讨论提问环节,但队员们积极性不高。为了改变这种尴尬的情况,我们做了多次调整,得到下面几个经验,分享给大家。
一、 轮流主持
做一个队员名单表,按照序号依次轮流当主持人,主持一次例会。需要主持人组织时间和人员安排,时间范围在一个星期内。由主持人制定一个例会小游戏,用来调动气氛,促进交流,游戏时间掌握在5分钟内即可。这样可以让每一个队员都能有展示自己的机会,体验指挥他人的感觉,亲身体会和理解到管理阶层的不容易,增强责任感,提高表达能力。
二、 简明精干
在例会上,每位队员必须发言,发言时间不能太长,尽量保持在两三分钟内。队员简明地总结一周的工作情况并对下个周的任务有计划有目标,如果遇到问题,主动提出,队员间沟通帮助。运营部负责整理例会上的发言,做一个会议记录,跟进和督促队员的任务落实情况,并反馈给队长和指导老师,做出相应调整。