【RM2020 心得分享】辽宁工业大学 RoboTeam 运营浅谈
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2019-12-21
（RM论坛发帖——运营篇）如何让你的队员喜欢上开会
说到开会，真是一个团队或是组织必有的一项活动。我们知道开会的主要目的是要解决问题，总结工作，规划任务等等。刚开始进入团队，只要一开会，就觉得很紧张很重视，可入团时间长了，发现平常的例会都很是枯燥，并且产生抵触心理。在例会上，只有指导老师或是队长及几个组长发言，虽说有讨论提问环节，但队员们积极性不高。为了改变这种尴尬的情况，我们做了多次调整，得到下面几个经验，分享给大家。
一、 轮流主持
做一个队员名单表，按照序号依次轮流当主持人，主持一次例会。需要主持人组织时间和人员安排，时间范围在一个星期内。由主持人制定一个例会小游戏，用来调动气氛，促进交流，游戏时间掌握在5分钟内即可。这样可以让每一个队员都能有展示自己的机会，体验指挥他人的感觉，亲身体会和理解到管理阶层的不容易，增强责任感，提高表达能力。
二、 简明精干
在例会上，每位队员必须发言，发言时间不能太长，尽量保持在两三分钟内。队员简明地总结一周的工作情况并对下个周的任务有计划有目标，如果遇到问题，主动提出，队员间沟通帮助。运营部负责整理例会上的发言，做一个会议记录，跟进和督促队员的任务落实情况，并反馈给队长和指导老师，做出相应调整。
三、 激励自发性
很多时候，管理人员都认为开会开不好，是队员不主动不配合。大多数开会，管理人员总是责备进度赶不上，训斥队员态度不端正，不积极。的确，偶尔一次训斥会激励队员的，给队员压力，让压力转换成动力。但每次开会都如此压抑，反过来想，这样压抑、负能量的情绪在队员心理逐渐累积，会产生反感抵抗心理。为避免这种情况，我们提倡会议上对待惩罚和奖励都是平等程度，斥责程度和鼓励程度均衡。对于进度缓慢或其他出现的消极现象，惩罚跑圈或是打扫操作台一周；而对于表现优异的情况下，给予一定奖励，例如高科技知识类书籍或是科技类活动参与资格。
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