前言

哈喽大家好，这里是华师PIONEER战队的方栩，翻译专业在读，曾任派霓24赛季的项目管理/财务/运营组长，跨校区打比赛，要求自己每周打卡20小时，备赛期（狭义）时常常晚上十一二点走，早上八点不到又在实验室了。不过呢，我现在已是不用打卡的2.7.4的大朋友啦。

前阵子和一些宣运好朋友聊起了队伍发展和自身的未来规划，提到不同状态、不同性格的运营会有不同的期待，不同的产出，不同的规划。就在那天深夜，我突发奇想，想在十周年之际，分享我的所见所闻所感，留下自己对RoboMaster的回忆，也想和大家一起交流交流。

和RM的相识

在我还是一个纯圈外人的时候，机缘巧合去长沙和深圳看了对抗赛，在线下的每天都被赛场上的紧张战况、观众席的欢呼呐喊所吸引。RM的群像，在2023年的那个夏天，深深刻在我的脑中。

于是，在国赛结束后的那半个暑假，在思考了很久学业、合唱和RM的平衡后，最终还是决定报名PIONEER的运营组，也很幸运，通过了面试。这个时候是2023年9月底。

过渡期

在刚进队的时候，我就在想，作为一个非技术er，在一个技术导向的比赛团队中，需要怎么融入集体。后来我从以下三个角度去考虑：自己主动融入，管理层创造破冰机会，其他队员接纳新队员。很感谢当时的四位管理层师兄师姐创造了不少集体活动的机会，也很感谢其他队员对我的包容，他们就已经从另外两个角度帮助我融入队里了，那剩下的就是靠自己了。

我用了比较多听上去笨笨的方法，不过确实很管用，这里可以简单列一列：

记人。对着人事表记一记现役队员的名字和组别，线下碰到的时候就聊几句加个好友。这个方法很适合我这种E人，而且也让我在23级的朋友们进队时做到快速对上姓名和人脸。记住了人才好在后续闲聊&打招呼，特别有助于活跃气氛/缓解尴尬！
多了解技术er在做什么。了解他们手头的工作也是熟悉战队的重要环节，一是可以了解他们的空闲时间，二是可以了解一个战队备赛需要经历什么，有什么环节，甚至可以快速摸清赛季时间轴（小白友好）。方式有很多种，可以直接问技术er本人，害羞的话可以问比较熟的管理层，或是在他们装车调车的时候在旁边看着（甚至帮忙），又或者是看进度白板。
主动请教。这个算是一种非常直接地认识技术组的方式，不过也需要注意timing和方式，千万不要在他们沉浸研发的时候打断他们，也不要问一些某度一搜就能轻易弄懂的问题，不然可能落得两边都不开心的结果（注意时机和方式这一点适用于所有人，像我也不太喜欢被打断or被问一搜就出答案的问题）。本人就属于是在开始的时候以身试法了，后来就吃一堑长一智，尽量不再犯同样的错误。
集体活动一定一定参加。这个是在很大程度上帮我快速熟悉战队的方式。中秋烧烤团建、规则测评、赛季规划这些大部队的活动我是进队之后一个没落下，参加中秋团建让自己记住了更多队员，参加规则测评让我感受到了全队盯着一个屏幕看着分数达到96的激动和喜悦，参与赛季规划文档撰写让我更熟悉了整个赛季的时间轴和未来需要考虑的方面（没错这里做一个项管的铺垫）。
······

主动融入集体+正式接过财务工作，我在2023年11月初基本完成了我和其他老队员的磨合，浅浅算是过渡期结束。或许是机缘巧合加上我的积极性，不少比我晚进队一两个月的小伙伴会以为已经在队里一年了。在当时，我把这种“认为”看成是对我的一种认可，也顺便提醒自己要努力做到最好。

实践

培养路径和其他人好像不太一样，没啥参考价值所以就先不说啦~

我们队伍换届的时间不是赛季更替的那个节点，所以我开始执行工作的时候还没有换届。属于我的这个赛季队里人手比较紧缺，所以我得担起的工作包括但可能不限于项目管理/运营组长/财务专员，那后续就主要从这几个方面分享我的心路历程啦。或许跟部分小伙伴的工作内容是一样的，不过毕竟队情不同，差别或许还是很明显（欢迎交流哇~）。

财务

财务工作是这么多工作内容里最容易上手的，相对简单，但是也需要不少的时间和精力【如果有什么很好的材料整理自动化流程方法真的非常非常欢迎大家一起交流！】，而且也是队伍内非常关键的工作，毕竟掌握队内“财政大权”，拮据的生活大家懂得都懂（

作为一名财务er，有以下事情需要完成：

了解学校的报销要求。据我了解，我们学校需要的材料可能会多一些，那这就要求财务er在及时采购后及时整理归档材料，才不至于在突然说可以报销的时候没有东西，导致白白少一笔经费。
日常采购，报账材料收集。这就没什么好补充的了。
查账。我管钱的时，是会提醒自己每月底做一次财务报表的（借助飞书平台），直接展示各技术组（含运营组）以及项目组的开支，公开点名严重超支的组别，让大家一起监督。日常采购的时候也会凭经验告诉别人哪里是不是买贵了——不过这就很考验买东西的时候有没有上心了。
差旅。出征前两个月到一个半月（具体看赛点&参赛手册什么时候出）定交通、住宿、餐饮。需要货比三家甚至实地考察，才能得出比较合理的预算，而这个预算关乎到队员的报名意愿和管理层要走的请假流程，所以不可怠慢，确定好目的地之后要尽快完成差旅事项的安排。
财务事项培训。培训是针对队里其他成员的，大家都了解报账材料、采购流程之后，有些事情就不需要再提醒，队员自己就可以自觉地跟商家对好需求，采购就会进行得非常顺利，达到降低队伍采购工作量的效果。

我自己是会悄悄记常用商品的价格，方便队员填表填贵的时候及时制止，再加上有队里其他身份，所以个人觉得归属感很强。不过在跟其他小伙伴聊的时候谈到了归属感的问题，也想和大家一起交换想法：如果队里是非管理层的某一位队员专职财务，那这名队员更容易和队里其他成员不熟，有一定的割裂感，大家会有同感吗，有的话是怎么调整的呢？

运营组长

个人考虑紧急性和必要性的时候，为自己的三大工作板块的优先级排了个序：项目管理＞财务＞运营组长，所以在实际执行中，这一块的精力占比就没有那么高了，也是很遗憾自己没有做得非常好。无论如何，我认为运营组长一定要做到以下事情：

清楚运营组的工作板块。我们队伍就主要是宣传、财务、招商，这三个板块有着各自的忙碌期和空窗期（比如十月着手报销，十一月主，寒假做新队服，etc），运营组长必须非常明确不同月份更需侧重关注的工作板块。
接住管理层提的所有与运营相关的问题。运营组长是连接管理层（特别是技术er）和运营组成员的桥梁，所以运营组长必须清楚在某段时间内的运营组的具体工作内容及其进度，这样既能督促项目的产出又能方便管理层完成调整全队的人力和资源，做好决策，让整个队伍更高效地工作。这跟第一点其实是非常紧密相关的。不过因为我自己是运营er＋管理层，所以没有在这点上出现问题（狗头）。
完成学院宣发需求和组委会任务。不一定由运营组长自己执行，可以合理安排人手完成任务，但是一定要跟进情况。
官方活动讯息分享。众所周知，小粉会在运营经理的群发布宣传小组任务、RM圆桌分享、老队员观赛等等活动讯息，运营组长需要多留意群聊并且将这些内容及时转发到战队群中。这个转发动作很小，但是可以让更多队员（尤其是新队员）多一条渠道获取赛事信息，参与社群活动，提高自身的集体感和归属感，既利好战队又利好RM社群。
兜底。队内可能被delay的非研发事项需要被运营组长接住。个人印象比较深刻的还是技术评审的资料整理：联盟赛出征日期和完整形态考核提交ddl是同一天，人手不足，其他人在调车，所以我需要完成队伍的完整形态考核分工、视频项目核对、视频/PPT整合、文档整理。当时熬大夜跟别家的宣经说要做不完了，结果发现他们也在做（bushi）；出征当天下午我没有跟大部队走，而是完成所有技术评审材料的提交之后再单独出发。现在都还记得那天下午窝在角落狂点鼠标整理材料，提交成功后才长舒一口气的缺氧感。不得不说这个经历非常难忘，也算测试了我的抗压能力。

另外，抛开技术评审的必做工作，在人手实在紧缺的时候，于我而言宣传相较项目管理和财务工作的优先级会更低，但是有宣传一定是锦上添花（郑重声明：有宣传真的非常重要！！！扩大战队影响力，吸引志同道合的人，吸引校方平台，吸引赞助商都需要宣传发力的）。

项目管理

这是最大头的工作，所以放到最后讲。

首先说说我在正式执行”战队项目管理“工作前的思考：

首先要明确赛季官方时间轴（至少要具体到月份），熟悉官方参赛手册和规则手册。
明确战队內部的时间节点：机械图纸审核完毕并发加工-机械装配完毕-电控基本调试完成-视觉/导航调试完成（这里带上视控联调）-操作手训练/战术布置。
牵头让干系人参加对应项目组会，确定当前阶段需要达成的可视化/可量化目标，确认优先级、ddl、人员分工，做好会议记录。
会后持续关注项目进程，必要时候提供支持or调整子项目的时间/优先级。

一切都看上去很理想，但是有一个比较致命的问题：我不懂技术。技术er如果编进度那我可能也看不出来，有技术上的问题我没办法直接帮忙，提需求的时候我可能会因不熟悉技术点而转述偏差，导致沟通协调时的任务量加重。

我能做的事情就是尽量请到技术权威去帮忙做技术上的监督（比如师兄师姐、技术组长、专做技术的副队长），尽可能扫清非研发事项的障碍。我想做更多，但是可能以我当时的水平也只能做到这里了。对标敏捷项目管理，充当的大概是Scrum主管的身份：尽量让研发人员免受外部的干扰。

此外，很多项目管理的工具&方法比如甘特图、看板、关键路径法等都是可以尝试去用的，但是可能在队内太依赖辅助工具会比较费时而且效率不高。如果是项目管理，我的个人建议是备赛期（至少出发前一个月起）每天都去实验室，和队员一起，这样一有情况可以及时响应和沟通。本人深知线上沟通的低效，所以选择克服通勤困难，基本上每天都去实验室。

前阵子有时间看敏捷的书，又重新复盘了一下：之前的会议和文档可能太多了，只需要刚刚好的会和刚刚好的文档就行。少了可能丢失项目目标或验收标准，多了又会占用更多的研发时间，降低研发人员的效率。所以如果再有一次机会当项管，我会尽量控制好这些非研发内容的量。

非技术er去做项目管理是一件比较有挑战的事情，想要做好必须加倍努力。

一些贯穿在在役时期的思考

非技术er需要认识到技术和运营都很重要，技术当之无愧是RM的核心，不过运营能让更多人看到我们正在做的事，进而更能推动技术研发和交流，促进自己的战队和RM进入更加良性的循环。

非技术er能做的看起来技术er都能做，但团队规模有限、备赛时间有限，非技术er也是战队里很重要的存在。

在队里，我发现了一个很有意思的点：不同专业、不同岗位的人员，其思维方式存在差异，像文理科之间，管理者与执行者之间，都有不同。在相互碰撞与磨合之际，每个人都能与他人产生类似化学反应般的影响，这或许能带来惊喜，但也可能产生惊吓。从另一个角度看，加入战队也能帮助我们筛选出日后想要共事的同事的性格特质。

我的能力做不到成为人人满意的项管，但是找准自己的定位，融入集体，一定会有收获的，是一个共赢的过程。

收获和成长

很多事情我在任上没有做好，但是对这些失败/错误的反思在我后续的学习和生活中起到了正向的作用。在队里的这一年半，可能不太有非常可视化可视化的成绩，但我可以很自信地说，我的以下能力得到了提升：

沟通协调能力-跨部门沟通，面对不同情况能随机应变
多线程能力-多个工作同时涌来也有条不紊完成
抗压能力-可以抗住长时间的工作；不会因外界的压力过度焦虑或内耗（时长和外人的压力）
反思复盘能力-在脑海中/笔头上重新绘制项目框架，总结可优化项，提高后续工作的效率和效果
项目管理能力-优先级排序，项目过程监控，安排好人力、资源、时间
保密意识-因为与技术er接触过，所以也会更警惕信息安全
时间管理能力-work life balance

这些能力不能保证让我找到工作，但是一定可以让我更加坦然、从容地面对未来。

未来发展

毕竟我还没毕业，所以我也很想知道各位非技术er师兄师姐们的就业去向）

如果希望进入偏向科技/互联网/制造业等企业的工作，可以从多渠道了解就业信息，比如关注RM民间群、查看公司官网、请教师兄师姐等。

结合我的个人经历和与朋友们的对话，总结出运营er可以尝试的方向：项目管理，新媒体，宣传渠道视频，用户运营，产品运营，数据分析，秘书，行政，etc。也欢迎大家补充！

学习资料

补充说明：啥时候我能加入站内参考文献链接了就换一个格式）

【RM2023-赛季总结开源】南方科技大学ARTINX战队-RoboMaster 社区

【分享帖】从零开始的宣经之旅（宣传框架&团队管理）[新人宣经/管理入门向]-RoboMaster 社区

基于RM环境的项目管理快速入门手册 - 幕布

莱顿, M. C., & 史蒂文, J. J. (2022). 敏捷项目管理（第3版）. 人民邮电出版社

在此公开感谢给了本小白非常多经验分享的师兄师姐们，让我少走很多弯路；

感谢22级包容接纳认可我的搭档们&和23级努力、上心、积极配合的小伙伴们，齐心协力，完成比赛；

感谢打比赛认识的好朋友们，互帮互助，交流分享；

特别感谢我的领导杨阳师兄，在我转正&战队换届前，带我高压思考，上手做事。

在这短暂的在役时间里，我切身体会到了”初心高于胜负，成长胜于输赢“，学会了”享受过程“。

最后祝愿RoboMaster十周年快乐，越办越好，也祝愿PIONEER战队在未来劈荆斩浪，创造佳绩！

初版完成于2025年5月28日。