【分享帖】中国矿业大学 工具分享 财务管理系统-管家婆
KAI-yq
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2020-03-27
【财务管理系统-管家婆】 使用效果分享
中国矿业大学 CUBOT战队
为系统化管理队伍每个赛季的财务情况，控制成本并减少备赛过程中造成的不必要的浪费，CUBOT战队采用了管家婆财务系统进行财务管理。管家婆云进销存系统是一套SAAS软件，基于浏览器访问，支持IE浏览器、Edge浏览器，360浏览器。不同功能的管家婆系统有不同的价格，需与供应商联系购买使用。
为节省开支，实验室采购了3个登录用户的系统服务，因此管理方案由三个部分构成：
(1)、超级管理员：指导老师使用；用于系统基础信息管理和权限分配。
(2)、管家：队长和财务主管使用；用于“进货订单”/“销售订单”的审核和物资出入库。
(3)、小二：实验室所有队员使用；用于“进货订单”和“销售订单”的填写。
注意：在某个队员以“小二”角色登录管家婆云进销存系统时，系统会让当前在线的其它“小二”强制下线。因此，在以“小二”角色登录系统之前，必须首先确定是否有其他人正在以“小二”角色使用系统。
以下是实际落地效果：
一、超级管理员拥有系统最高权限，交由老师把控，主要用于队员信息的增添，进货订单的审查，商品信息的分类等。
二、管家的工作大致分为查看商品信息，管理进货订单，管理销售订单，进货开票，管理内部领用单等。
（1）查看商品信息
左侧是商品信息分类，右侧是当前系统中已经添加的商品信息。商品信息共分为3类，如下所示：
01-日常费用：包括快递托运费、打印复印费等日常费用
02-低值易耗品：包括电子元器件、板材、管材、线材等
03-工具设备：包括储存设备、加工设备、研发工具等
系统中的商品信息，由指导老师在基础数据中增加。
（2）管理进货订单
老师，队长，组长确认无误后方可签字购买
（3）管理销售订单
老师，队长，组长确认无误后方可签字同意
（4）进货开票
使用进货开票功能对购买商品进行发票管理
（5）管理内部领用单
当队员从物资管理员处领取物资之后，必须填写内部领用单并打印纸质单据，领用人在纸质单据上签字确认。
其余功能如退货管理，内部领用退回等与上述功能差距不大，不做赘述。
三、小二的功能由实验室全体队员使用，主要是填写进货订单与销售订单。
（1）填写进货订单
当队伍有物资购买需求时，队员登录系统填写进货订单交由组长，队长与老师审核。
（2）填写销售订单
当队伍有淘汰物资需销售时，队员登录系统填写销售订单交由组长，队长与老师审核
其余功能使用与上述差距不大，在此不做赘述。
实际使用效果
实际使用效果大体能满足实验室财务需求，物资采购流程比较清晰，每个人都可以登陆上系统查看，经费支出比较清晰，发票整理也更为方便。以下是管家婆云进销存的访问地址 http://login.wsgjp.com.cn/Login.aspx?productid=14
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