【RM2020-运营开源&成本控制方法】哈尔滨工程大学创梦之翼
DeepSerene
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2020-09-20
大家好，我是哈尔滨工程大学创梦之翼战队RM2020赛季的队长。自本赛季起，我们队伍尝试使用钉钉软件，进行队伍的资金管理及成本控制，通过一个赛季的实践与逐步调整，加之线上评审结合组委会的模板改善，目前形成了较为完善的资金管理体系，一个赛季测试至今，效果良好，打算继续沿用。现我将设计的整体流程开源如下，供大家交流参考，如有阐述不清之处，欢迎大家提问。
所需分组：
项目组：步兵机器人组，英雄机器人组，工程机器人组，哨兵机器人组，空中机器人组，飞镖系统组，雷达站组
技术组：机械组，电控组，硬件组，视觉组，宣传组，招商组
说明：每个队员根据实际情况分别纳入各个组别，横向项目组与纵向技术组不冲突，如存在队伍人员不足的情况，可一人存在多个组内，所有组均设置一名负责人。
主要流程：
赛季初（9月份左右）：以项目组进行本赛季经费预算，由项目组组长负责，其中宣传、招商等杂项归入运营类别，单独做预算。
赛季中：经费二级审批制度
队员A需要购买物资，填写钉钉采购审批单
↓
首先由项目组负责人进行审批
对于队员垫付资金的情况，设置了报销审批单，只需提交相应的材料并关联已通过的采购审批单，即可在财务负责人核查后进行报销。
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[/table]
财务负责人统计资金支出，并进行分类
根据赛季初的预算表，定期公示
特点说明：各项目组组长于赛季初进行经费预算，详细估算可能用到的设备、工具、加工费等，结合队伍经费实际情况，保留一定的资金应急的基础上，进行批复，批复后，各位负责人清楚自己的经费金额，队长和项管把控整体经费。赛季中的经费支出在预算基础上进行加工方式的选择等，审批制度使每位负责人对自己的支出细节了解详细，判断是否是必要的支出，最终由队长项管裁定，在定期公示中，各位负责人也能清晰的看到自己的经费与预算的差额，便于实时控制。
该经费控制思路减少了队长、项管对经费的直接统计，减少了不必要的工作量，由财务负责人进行统计，效率高，速度快。整体使用一年，队伍经费支出条理清晰，均在预算范围内。
本帖主要说明经费的审批控制方法，未展示具体审批单的填写项，如有需要可私聊我进行交流。该方法的不足之处，欢迎大家指正。
所需分组：
项目组：步兵机器人组，英雄机器人组，工程机器人组，哨兵机器人组，空中机器人组，飞镖系统组，雷达站组
技术组：机械组，电控组，硬件组，视觉组，宣传组，招商组
说明：每个队员根据实际情况分别纳入各个组别，横向项目组与纵向技术组不冲突，如存在队伍人员不足的情况，可一人存在多个组内，所有组均设置一名负责人。
主要流程：
赛季初（9月份左右）：以项目组进行本赛季经费预算，由项目组组长负责，其中宣传、招商等杂项归入运营类别，单独做预算。
赛季中：经费二级审批制度
队员A需要购买物资，填写钉钉采购审批单
↓
首先由项目组负责人进行审批
↓
通过后，按金额大小等分类，由队长或项管审批（此处我设计了队长、项管提交的申请必须由另一人审批的逻辑）
↓
二级审批通过后，我这里加了财务负责人对申请人提交的资料进行审查的步骤和管理组成员的抄送
对于队员垫付资金的情况，设置了报销审批单，只需提交相应的材料并关联已通过的采购审批单，即可在财务负责人核查后进行报销。
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财务负责人统计资金支出，并进行分类
根据赛季初的预算表，定期公示
特点说明：各项目组组长于赛季初进行经费预算，详细估算可能用到的设备、工具、加工费等，结合队伍经费实际情况，保留一定的资金应急的基础上，进行批复，批复后，各位负责人清楚自己的经费金额，队长和项管把控整体经费。赛季中的经费支出在预算基础上进行加工方式的选择等，审批制度使每位负责人对自己的支出细节了解详细，判断是否是必要的支出，最终由队长项管裁定，在定期公示中，各位负责人也能清晰的看到自己的经费与预算的差额，便于实时控制。
该经费控制思路减少了队长、项管对经费的直接统计，减少了不必要的工作量，由财务负责人进行统计，效率高，速度快。整体使用一年，队伍经费支出条理清晰，均在预算范围内。
本帖主要说明经费的审批控制方法，未展示具体审批单的填写项，如有需要可私聊我进行交流。该方法的不足之处，欢迎大家指正。
王子萌
创梦之翼战队
2020年9月
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