财务问题一直是我们的一个老大难问题。在和学校其他社团的交流过程中，也了解到一些曾经在财务上出现的问题，其中主要集中在发票问题。针对这个现象，我们想到了一些办法来解决这个问题。

问题描述：发票直接关系到报销的顺利程度，而在以往的采购经历中，出现过发票不正规的情况，例如买的是AB胶但是发票的内容是“*玩具*AB胶”，而卖家又只能开出来这种明细，这种情况下我们作为购买方就会很被动。

解决办法：针对这种问题，我们做出了一个表格（含有需要知道的信息）和话术，将问题前置在采购咨询环节。表格可以在金山文档或腾讯文档协同填写，填写完表格后，也就可以判断出是否可以报销了。

话术如下：可以开发票吗；是纸质的还是电子的；有起开金额吗；需要加税点吗；可以看一下发票样张吗（想知道发票内容，以免不能报销）

如果遇到拿不准的发票内容，我们就根据所使用的资金项目，拿着卖家回复的截图去财务处咨询是否可以报销。

话术如下：这买的是XX（买的东西），发票开的是XX（发票内容），可以在XX项目报销吗

另外我们在队内手册也在不断更新财务制度和操作流程，及时总结遇到的新问题的解决办法。