【RM2017 俱乐部管理办法】
李冬菇
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2015-09-14
大疆创新校园俱乐部管理办法
一、俱乐部推荐架构
由校团委支持，在校团委的指导下开展活动。
二、成立与终止
1、由6名或以上高校在籍学生联合发起，聘请至少一名指导老师，向俱乐部委员会提交书面申请材料，审核通过之后俱乐部即成为筹备期俱乐部。
2、筹备期俱乐部应积极争取在学校层面正式注册成为学生组织，成功之后即成为正式的初创俱乐部。
3、若俱乐部运营情况恶化，俱乐部委员会有权取消俱乐部，被取消的俱乐部不得再使用大疆俱乐部的名字，其所在学校其他同学可以依据《俱乐部初次成立条件》成立新的俱乐部。
4、俱乐部可以根据实际情况换届，换届后填写《大疆校园俱乐部换届信息表》提交委员会。
三、各项职责
1、运营中心：
1）官方活动依据俱乐部委员会计划，配合组织官方活动。包括新飞手训练营，大疆精英汇、无人机相关讲座、大疆招聘会等；
2）自发活动根据自身实际情况，在校园里开展自己的活动；
3）校方活动根据所在学校的时间表，做好社团文化节、组织生活，配合校方做好招新、表演、航拍等活动；
4）DDS推广 在学校里宣传推广大疆产品与文化，为同学们提供一个方便的购买与接触渠道。
2、研发中心：
1）RoboMasters大赛参赛队伍组织RoboMasters参赛队伍，为RoboMasters大赛做相关研发工作；
2）SDK大赛参赛队伍组织SDK大赛参赛队伍，做SDK相关研发工作；
3）自有产品 除官方的RM大赛与SDK大赛以外，俱乐部可以组队参与国内外各类机器人大赛，可以研发自己的产品；
4）所有项目都需要设立项目管理，否则不列入俱乐部考评。
3、支持中心：
1）物资管理设立物资管理员，专门管理大疆提供的各类物资以及学校等各种渠道提供的资金；
2）后勤支持 为运营中心与研发中心的日常运营提供必要的后勤支持、项目管理等；
3）人力资源 负责俱乐部的招新、会员管理、换届支持、人才创新等工作；
4）场地管理 如果俱乐部拥有固定的活动场地，由支持中心进行管理；
5）若出现设备方面问题，及时与大疆方面沟通协商。
4、主席团
1）决定俱乐部的未来方向。
2）负责俱乐部整体的组织、协调。
3）根据实际情况调整俱乐部组织架构及分工。
四、设备使用安全条例
1、确保俱乐部人员正确使用大疆提供的设备，保证安全飞行，并严格遵守相关法律规定。
2、若由于个人操作不当导致设备失灵，损坏或报废需由个人出资维修或购买赔偿。
3、若由于个人操作不当导致的安全事故，大疆方面概不负责。
五、俱乐部日常运营管理
1、在不违反法律法规，符合本办法的情况下，俱乐部具有自我决定运营方向与方式的自由，但应该使俱乐部向更好的态势发展。
2、俱乐部应该趋向以公司化的模式运营，争取具有自我造血能力，良性循环。
3、每个学期开始初，制定当学期工作计划，并提交给俱乐部委员会。俱乐部依据俱乐部章程和每学期初制定的工作计划开展日常的工作。
4、根据工作计划的进行提交计划进度报告。学期终必须提交期终总结报告及下学期规划报告。
5、俱乐部会长应定期参与线上例会，定期向俱乐部委员会汇报工作。俱乐部内部应定期组织成员例会。
六、研发中心项目管理
1、选择俱乐部委员会提供的选题或者自发提出选题，向俱乐部委员会提交《立项报告》进行申请，立项报告应包括：预期成果、预算、人员分工、责任人、时间节点等。俱乐部委员会通过后，正式立项。
2、需要物资支持的，向俱乐部委员会提交《研发物资申请表》进行申请。
3、项目开始时应制定项目计划，明确关键时间节点。
4、会长向俱乐部委员会汇报工作时，应汇报每个项目的进度情况。此外，要按照项目计划上关键时间节点向俱乐部委员会汇报。
5、项目完结后，撰写《结题报告》，向俱乐部委员会汇报项目成果，与预期比较的差异，人员贡献等。
七、参加大疆组织的比赛
1、积极在校内宣传RoboMasters大赛及SDK大赛，使用俱乐部官方媒体转发俱乐部委员会官方消息，原创比赛相关内容，在校内张贴海报等。
2、积极主动组队参与RoboMasters大赛及SDK大赛，及时汇报进展。
3、如所在学校承办RoboMasters大赛，积极予以前期考察、志愿者招募、赛事运营相关配合。
八、参加国内外其他比赛管理
1、需提前报俱乐部委员会申请备案。
2、参赛时需把冠名大疆。
3、及时汇报参赛进展。
4、需要物资支持的，向俱乐部委员会提交《研发物资申请表》进行申请。
5、配合大疆方面一些线上线下宣传，比如参赛现场摆放大疆展板和宣传册，提供资料做成案例，线上宣传等。
九、活动管理
1、自发活动需提前至少一周向俱乐部委员会提交《活动策划》，内容应包括：活动内容、预期效果、活动预算、人员分工、责任人等。俱乐部委员会通过后，正式立项，方可列入俱乐部考核。
2、官方活动应积极配合俱乐部委员会，向俱乐部委员会汇报本校情况，根据俱乐部委员会的计划，提出本地化实施方案，并配合落地进行。
3、活动开展时应及时向俱乐部委员会汇报进度，可采取在论坛直播、微信群直播等多种方式实时直播活动。
4、活动结束后应及时撰写《活动总结》，总结活动效果、经验与教训，包含视频与图片、参与者反馈等内容。
5、需要物资支持的，向俱乐部委员会提交《运营物资申请表》进行申请。
十、物资管理制度
1、俱乐部应设置物资管理员，负责物资的管理。
2、物资管理员负责管理大疆提供给实验室的设备，保证设备的正确使用与安全飞行。
3、若出现设备方面的问题，物资管理员及时与大疆方面沟通协商。
4、物资管理员须定期提交“实验室设备使用情况报告”，具体提交时间和频率按照项目进展情况、参赛频率、活动情况而定。简要阐述以下内容：
1）每个设备用途，状态，使用情况等；
2）汇总这一阶段内设备使用中出现的问题；
3）提交需要维修或重新购买设备的申请。
4、确保实验室的设备不用作规定范围之外的其他用途。若出现违规使用情况，大疆有权要求更换设备管理员或收回设备。具体情况，以提供设备时所定协议为准。
5、举办活动和项目研发需要报销花费的，由俱乐部设置的专人审核后统一填写报销单后提交俱乐部委员会报销。
6、有创新型开发空间的俱乐部，设置专人负责管理场地。
十一、 人才推荐
1、俱乐部可以向俱乐部委员会推荐夏令营营员、常规实习及暑期实习实习生、毕业生。
2、推荐范围为其所在高校及周边高校学生，不仅仅为俱乐部成员。
3、推荐的人成功转正之后，俱乐部会获得相应奖励。
十二、 冠名与招商
1、 大疆俱乐部是由DJI公司支持，高校学子独立运营的校园俱乐部。俱乐部的活动以及参加各类大赛的队伍可自主招商，与赞助商签订合作协议。
2、 所有招商行为需要向DJI俱乐部委员会申请、报备。赞助商主体为根据中华人民共和国相关法律有效注册成立并依法经营的企业或者为俱乐部活动提供赞助的个人。俱乐部委员会有权不允许俱乐部的招商行为。
3、 俱乐部委员会会予以相应的帮助和规范监督，若赞助商及赞助行为有损DJI的形象与权益，俱乐部委员会有权终止其与俱乐部的合作。
4、 除非有相关书面约定，俱乐部与赞助商签署的协议中的任何权利、义务、责任只涉及到俱乐部和赞助商，并由俱乐部和赞助商各自承担相应的义务和责任；
5、 赞助商不得以DJI公司的名义进行宣传等活动。
6、 大疆俱乐部招商行为应回避和DJI存在竞业关系的公司。
7、 除经俱乐部委员会同意的特殊情况，所有俱乐部应该冠名大疆。发展俱乐部和成熟俱乐部必须冠名大疆。
8、 官方活动由DJI公司提供支持，不得进行招商；俱乐部自发活动可以进行招商，若赞助商体现方式为冠名，具体形式需与DJI俱乐部委员会协商；俱乐部下属各类比赛参赛队伍可自主进行招商，除RoboMasters大赛与SDK大赛以外，仅有独家冠名大疆的队伍可以根据游戏化体系活动经验值和奖励。
十三、 无人机相关实验课教学管理
由课程相关老师提交“实验课总结报告“给俱乐部委员会。具体提交时间视实验课程安排而定。需简要阐述以下内容：
1、实验课内容与教学情况。
2、学生反馈与现场照片。
3、意见和建议。
4、下个阶段实验课的教学计划与所需设备。
十四、 官方媒体宣传申请
1、俱乐部的优秀内容可以申请RoboMasters、DJI官方媒体宣传。
2、宣传内容积极向上，有质量，有趣味。
3、俱乐部委员会会进行综合评价后决定是否给予宣传帮助。
十五、 例会制度
1、俱乐部委员会定期在线上开展例会，各俱乐部会长参与例会。
2、俱乐部会长确有特殊原因不能到会的，提前向俱乐部委员会请假，责成俱乐部骨干代替其与会。
3、与会人员应提前做好准备，会上进行汇报工作及议题讨论。
4、俱乐部会长多次无故缺席的，俱乐部委员会可以勒令俱乐部更换会长。
十六、 考核评级
1、依照大疆创新高校俱乐部游戏化运作体系，对俱乐部进行考核评级，给予不同等级俱乐部相应的权益。
2、各项活动结束之后及时提交活动总结，根据各项活动的效果指标进行综合评价。
3、主席任期满后，需进行述职。自行准备PPT向俱乐部委员会进行答辩。
4、俱乐部一切可以使自己想着公司化运营发展，增强自身与RoboMasters、DJI影响力的行为活动，可以依据大疆创新高校俱乐部游戏化运作体系相关规定获得经验值。经验值达到要求且完成升级任务后，即可升级。
5、每学期末提交半年工作总结与下一个半年的工作计划。
十七、 其他：
DJI俱乐部委员会保留最终解释权。
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