【分享帖】机甲大师放映会-深大场举办攻略心得来啦！
RobotPilotsClub
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2017-10-31
上周末（10月28、29日），我们在深大举办了第一场机甲大师放映会。从开始前期准备到放映会成功举办，前前后后大概经历了一个月。
现在放映会圆满结束啦（其实也还是有小小遗憾），特来论坛上和各位朋友们分享我们举办这场放映会的心得~~希望能在大家以后办放映会时有所帮助！
下面附上举办攻略！
实际步骤可以根据自身情况进行调整
1、完成初步策划
在有了申办放映会的想法之后，我们第一时间写出了一版粗糙的策划，列明了举办放映会的大致思路和流程。
我们觉得光凭战队内运营组的三个人力量有点单薄，于是想到了寻求院学生会的帮助。在跟和战队联系最密切的机电与控制工程学院团委学生会沟通后，他们爽快地答应了为我们提供所需要的资源。我们美滋滋地把机电团学补在了策划的承办方上。于是，后期的申请场地、租借物资、安排工作人员等一系列工作，有了机电团学的帮助之后都进行的非常顺利！如果大家有相关渠道的话，可以尽量找学校、学院官方的组织来协助举办。
2、申请活动资格以及物资
在完成初步策划之后，就可以找生态2号大佬审核啦！如果策划内容不错，预计活动的顺利举办能有保障，大佬就会通过你的申请~~这时你就有了正式的举办资格，可以向大佬申请部分动画周边等物资用于后期宣传，对扩大宣传影响力有很大的帮助！
（↑看了之后心动到想私吞的贵重大礼！）
3、申请活动场地
要举办动画放映会，必不可少的当然是放映场地了~我们提前了两周左右就向学校申请了这周末的场地，具体是在我们的科技楼一号报告厅，这个报告厅容量比较大，关起灯来颇有看电影的感觉！除此之外呢，还申请了三个摊点作为我们派送传单和门票等宣传物资的场地，在放映会开始前两天进行线下宣传。
4、制作并印刷海报、门票、传单“三件套”
想要快速的让更多的人知道我们的放映会，发一波传单大概是一个不错的选择。我们的宣传小哥哥借用了动画的宣传海报，再稍微进行了改动，加上了属于我们自己的元素。勤劳的宣传小哥哥还设计出了三套好吃又好看（误）的门票，然后被自己做出的门票美到忘乎所以，一激动忘了在上面区分日期…（大家不要学我们）
5、线上宣传
为了宣传这次放映会，我们前期准备了两篇推文，并在放映会开始前一周发在了我们的战队公众号上。推文内容呢大家如果感兴趣的话可以到我们的公众号上查看，后面也会附上推文链接。推文推出后，我们联系了机电团学的官方公众号帮我们转发，还邀请友好学院——光电工程学院也帮转推文。除此之外还借助队员的力量，在朋友圈进行了一波转发，并且联系了几个学院的学生会，帮我们将推文转发到新生群里。还有同乡会群、宿舍群、RM志愿者群等等，我们都写了不同的转发文案，希望吸引不同人群点进去看。
6、派票现场
海报、传单和门票等宣传品准备就绪后，我们又从学校各大组织借来帐篷、桌子和椅子，然后连夜在摊点装好了帐篷，并在上面粘贴海报和横幅。第二天，我们就开始线下宣传和派票了。我们安排在午餐和晚餐期间派票，摊点设置在食堂和天桥路口等人流量较大的地方，并且连续派发了两天。我们准备了1000张传单，最后全都发出去了（而且好像印的有点少，时间还没结束就派完啦！资金充足的小伙伴们可以考虑多印一些，扩大影响范围）。
我们还把步兵小可爱搬到了摊点进行展示，吸引了很多人围观（步兵是块砖，哪里需要哪里搬）。线下宣传效果从总体上看还是不错的，因为我们挑选的放映会时间和宣传时间都刚好和一些学院迎新晚会冲突（血泪教训，大家一定要看看黄历选一个好时间），我一直特别担心派票的时候会无人问津，结果出乎我的意料，有不少同学主动前来摊点咨询、领票，令我落下了老母亲般的泪水。
7、放映会现场
在放映会开始前，我们先和主持人核对了流程和主持稿，确保现场进展顺利，不会冷场。放映会安排在当晚18：45，所以我们提前一个小时赶到放映会所在的报告厅，对所有设备进行检查和调试，并且布置了入口，以便进行检票。而后对工作人员进行了分工，工作包括检票、递麦、赠送礼包、机动等。
由于是放映会，为了让观众有更好的视觉享受，我们安排了人员对报告厅的灯光进行控制。放映中场，我们还邀请了战队的队长在放映会中场进行发言，介绍我们战队的历史以及现状，让大家和我们合照为我们打call。并且我们又请出了两辆步兵小可爱进行表演，让观众有“从动画走到现实”的感觉。中场还设置了有奖问答环节，丰厚的奖品吸引了许多观众踊跃举手回答，现场气氛活跃。
8、总结
在放映会结束后，我们准备了一篇推文，对此次放映会进行总结，并采取留言写影评集赞的方式，对支持、关注这次放映会以及我们战队的同学进行奖励。
我们运营组的三个人都是第一年上任，以前也没有特别多举办这种线下活动的经验，所以过程中一直都是摸索着前行，也犯了不少错误。十分感谢生态2号大佬在此期间给了我们很多宝贵的建议，还有院学生会给我们金钱和人力上极大的支持。
虽然票和传单都全部派完，但最后放映会的上座率对我们来说其实是一个不太满意的数字。这其中不仅有战队公众号的影响力不够大的因素在，还包含了我们的宣传周期不够长、联系转发的公众号太少、印刷的门票数量太少（直接照着座位数印了，后来想想大家肯定不可能全都来）、首篇推文过于中规中矩不够吸引人眼球等原因。
希望大家在举办的时候，能够吸取我们的教训，有更大的宣传力度，借助动画这个简单通俗易懂的方式，让学校里更多本不了解机器人、不了解工程师的同学们进到RM的门（坑）里来~~让更多的人了解这个炫酷的比赛、支持我们的战队~
最后私心附上我们Robotpilots战队的公众号二维码~欢迎大家疯狂扫码关注我们呀~
如果有问题、建议，欢迎大家在这篇帖子下回复，或者到公众号后台调戏我们的宣传小哥哥，更可以简单粗暴的加微信YELLOWFISH（宣传小哥）或mistylong（项管小姐姐）进行进一步的深入交流
宣传推文链接：
总结推文链接：
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