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「远程备赛与协同工具」————首都师范大学 PIE战队 一、线上交流软件分享 · 工具名称:企业微信。 · 功能概述及优点: 1. 企业微信与微信不同,因为没有朋友圈,组员在这个平台交流可以提高工作效率。新建群聊时可以搜索到本校所有学生及老师,找到相关成员即可添加至群聊。 2. 软件自带会议功能,无需下载别的软件,可随时随地开展音视频会议。①参会人数上限为300人,足够满足参赛队伍的需求。②可以预约会议,组织者可以提前设定会议开始时间、会议时长、参会人员和会议主题,并可以添加会前提醒,以防有人未及时参会。③会议中有主持人(可转让),可以在重要人物发言时全员静音,保证开会场面的有序。④开会时可以在会议页面中添加文档,所有参会人员都可以看到。⑤可以进行投屏,方便进行动态的成果演示,教学等。 3. 日程安排功能。可以添加待办事项,查看会议安排等。 4. 在线文档功能,可以在企业微信里编辑文档(例如会议纪要)并分享到群内供大家共同编辑。 5. 微盘功能。可以在微盘内创建空间添加成员,就可以实现近期备赛所需文件资料和成果的共享。可以在线新建文件夹、文档、表格等,方便管理。手机电脑平板多端使用,比较方便。 · 小缺点: 1. 不是所有学校都开通了企业微信 2. 微盘空间不够大,只够放一部分大家共享的文件或者会议前 需要用到的文件。 3. 所有人的头像都是证件大头照…(每学期只能改一次),所以开语音会议时我们看到的场面是这样的: |