[项目类] 【RM2021 心得分享】中国石油大学(华东) RPS战队校内赛

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正式队员娇杏几许
2020-12-16 17:10:24 显示全部楼层

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关于举办第十六届校智能车大赛单项赛的总结与反思
第十六届校智能车大赛单项赛历时一个月,完整的结束了,但也只能算是完整。筹办过程出现了一些问题,值得总结引以为戒。
下面详细总结一下整个办赛过程中存在的问题,以及对于这些问题的反思。
办赛流程
1、首先,刚刚接到RPS俱乐部要承办第十六届校智能车大赛单项赛的信息时,就应当对于整个赛程有一个大体的把握,深入思考时间安排,这一点没有做好会对后面有很大影响。
2、随后,初版规则手册和策划案相继发布,进入了宣传阶段,一开始在微信和QQ空间宣传效果却不好,随后得到了学长学姐的指导,明白应该找更有力的宣传渠道,比如直接联系各个学院的导员在年级群里发布。
3、距比赛剩下十天时,一号智能车机械部分即将完成,场地的制作也开始安排。但距离单项赛还有一个星期时,场地一搭建完毕,但是场地和车的事情远远没有结束。首先场地一不达标,尺寸和小车一号并不匹配;其次由于报名人数过多,一直没有解决,直到比赛前两天才提出增设场地和智能车,原来的备用车变为正式车,场地二开始搭建,由技术人员全面推进。比赛前夕,单项赛所有工作人员集体通宵,才赶在第二天比赛开始前准备好所有必要东西。
4、比赛正式开始直至结束,没有出现大纰漏,但结束时出现了问题,有很多同学缴费没有备注导致账目对不上,又耗费了本不必要的时间。随后比赛成绩公布,反应信息有误的同学不是很多,但仍然有。
投入了大量的精力、时间,为什么办出的比赛还是难以差强人意,这其中的问题,才是这项比赛后更应总结的问题。
常见问题及应对方法
1、在整个过程中,不可测的因素很多,该如何应对?比如没有阅读规则和策划就胡搅蛮缠的同学,缴费没有备注还联系不上的同学。
应对方法:利用重要紧急的轴来分析,缴费没备注的同学属于重要紧急的事情,不立刻联系将对后面的财务核对造成很大麻烦,同学反映问题属于紧急但不重要的事情,策划案和规则手册属于重要但不紧急的事情,但要多提前思考好,避免把它变成紧急的事情,紧急的事情出错率高。事情一件一件有条理地列出来办完即可。
2人员名单庞大该如何处理?
应对方法:首先Excel表格有很多个,分门别类命名好,核对时先核对人员数量,随后仔细检查学号班级等是否对得上,尽量自己检查出来。原始数据保留好,并且在记录时就要详细,联系方式一定要留。处理所有参赛人员的信息和成绩的工作量是非常庞大的,但是却不能出一丝一毫的差池,对于我们是大量的数据,但是对于每个同学却只是一行自己再熟悉不过的信息而已,在误差允许范围内,应尽力精确。
整理结果如图:
图片1.png 图片2.png 图片3.png 图片4.png 图片5.png
3、策划案和规则手册为什么一改再改不合适怎么办?
应对方法:策划案针对活动,根据活动主办方的要求和俱乐部的需求在民意的基础上制作出的可行的活动方案,其中任何要素都要考虑到,尤为重要的是避免冲突和被别人钻漏洞,缴费方式一定强调退费与否发问题等。规则手册是活动的具体施行细则,要和技术人员多交流,根据车辆和场地的制作情况随时修改初稿,各个方面都要考虑到,例如车和场地匹配与否,场地是否有多个,多个场地难度、规则是否相同以及如何解释。策划案和规则手册发布后尽量避免修改。
4、宣传效果不好怎么办?
应对方法:宣传效果-联系各院导员在年级群发布>联系校、院媒体在平台发布>RPS人员在空间转发>微信公众平台推文,大型活动首选联系各院导员在年级群发布,如果是RPS内部招新类的事项,可选择后两项,但无论什么方式,微信推文都是必不可少的东西。多思考一下如何写出吸引人的文案,怎么把最具有吸引力的东西醒目地体现出来的。
本次宣传覆盖面:2020经管学院群等四个学院群、控制学院部分媒体转发、智能车大赛群公布、QQ空间数十人转发、微信公众平前期推文宣传2篇
部分宣传截图如下:
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5、很多事情时间来不及了或者出现突发事件,如突然增加场地和修改规则手册怎么办?
应对方法:如果工作出现失误,首要解决的问题是如何弥补,使损失降到最小,无需慌张,否则只会出现更多无法弥补的错误,规则手册和策划书修改无误后准备好可以说明事情的原由,及时修改公布。
6后期怎么跟进善始善终?
应对方法:推文照片新闻稿都要准备好,届时有很多媒体要用来宣传,提前准备,照片和文件整理好,以后还有其他用处,写总结。
从这次办赛中提炼出的一个运营人应有的品质
1勤思考,考虑应全面一些,最终所有事情都堆到最后并不是因为拖延,而是因为提前没安排,做事面面俱到,做人也游刃有余。
2、说话办事灵活一些,健谈但慎言,执行力高但不莽撞。可以提前打草稿,手机备忘录可以用起来。
3、所有事情及时拍照留底。
4、遇到突发事件不必太惊慌,分析根本原因,很多时候并没有很大的漏洞,也可以及时解决。
5、写策划案时一定要加最终解释权归RPS俱乐部所有。
6、办事不要怕小麻烦,不确定就多问多交流,不然事情最终和想的不一样就会变成大麻烦。
7、人手一定留充分,安排好,如果有突发状况也可以支撑现场。
8、和技术人员交流避免被问到技术问题,需要保证最终效果就可以。
9、找靠谱的人办事会省下很多不必要的麻烦,但该检查的一遍都不能少。
10、分清主次,不是每件事情都是立刻马上就要办完的,给重要的事留思考,给紧急的事留时间。
11、对于事情一定要有宏观把控,人无远虑,必有近忧。
12、给自己留出学习时间的同时也要提前把人把事安排妥帖。
图片6.png
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梯队队员当康创新
2020-12-26 21:30:43 显示全部楼层
我看了你们的规划,感觉不错,请问需要什么帮助。有需要可已留言
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