【RM2021 心得分享】中国石油大学（华东） RPS战队校内赛

关于举办第十六届校智能车大赛单项赛的总结与反思

第十六届校智能车大赛单项赛历时一个月，完整的结束了，但也只能算是完整。筹办过程出现了一些问题，值得总结引以为戒。

下面详细总结一下整个办赛过程中存在的问题，以及对于这些问题的反思。

办赛流程

1、首先，刚刚接到RPS俱乐部要承办第十六届校智能车大赛单项赛的信息时，就应当对于整个赛程有一个大体的把握，深入思考时间安排，这一点没有做好会对后面有很大影响。

2、随后，初版规则手册和策划案相继发布，进入了宣传阶段，一开始在微信和QQ空间宣传效果却不好，随后得到了学长学姐的指导，明白应该找更有力的宣传渠道，比如直接联系各个学院的导员在年级群里发布。

3、距比赛剩下十天时，一号智能车机械部分即将完成，场地的制作也开始安排。但距离单项赛还有一个星期时，场地一搭建完毕，但是场地和车的事情远远没有结束。首先场地一不达标，尺寸和小车一号并不匹配；其次由于报名人数过多，一直没有解决，直到比赛前两天才提出增设场地和智能车，原来的备用车变为正式车，场地二开始搭建，由技术人员全面推进。比赛前夕，单项赛所有工作人员集体通宵，才赶在第二天比赛开始前准备好所有必要东西。

4、比赛正式开始直至结束，没有出现大纰漏，但结束时出现了问题，有很多同学缴费没有备注导致账目对不上，又耗费了本不必要的时间。随后比赛成绩公布，反应信息有误的同学不是很多，但仍然有。

投入了大量的精力、时间，为什么办出的比赛还是难以差强人意，这其中的问题，才是这项比赛后更应总结的问题。

常见问题及应对方法

1、在整个过程中，不可测的因素很多，该如何应对？比如没有阅读规则和策划就胡搅蛮缠的同学，缴费没有备注还联系不上的同学。

应对方法：利用重要紧急的轴来分析，缴费没备注的同学属于重要紧急的事情，不立刻联系将对后面的财务核对造成很大麻烦，同学反映问题属于紧急但不重要的事情，策划案和规则手册属于重要但不紧急的事情，但要多提前思考好，避免把它变成紧急的事情，紧急的事情出错率高。事情一件一件有条理地列出来办完即可。

2、人员名单庞大该如何处理？

应对方法：首先Excel表格有很多个，分门别类命名好，核对时先核对人员数量，随后仔细检查学号班级等是否对得上，尽量自己检查出来。原始数据保留好，并且在记录时就要详细，联系方式一定要留。处理所有参赛人员的信息和成绩的工作量是非常庞大的，但是却不能出一丝一毫的差池，对于我们是大量的数据，但是对于每个同学却只是一行自己再熟悉不过的信息而已，在误差允许范围内，应尽力精确。

整理结果如图：

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我看了你们的规划，感觉不错，请问需要什么帮助。有需要可已留言