[项目类] 【RM2021 心得分享】北信科&北石化+Shock_ifLab+财务管理

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正式队员路路通
2020-12-18 15:20:13 显示全部楼层

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本帖最后由 路路通 于 2020-12-18 15:20 编辑

       财务问题一直是我们的一个老大难问题。在和学校其他社团的交流过程中,也了解到一些曾经在财务上出现的问题,其中主要集中在发票问题。针对这个现象,我们想到了一些办法来解决这个问题。
问题描述:发票直接关系到报销的顺利程度,而在以往的采购经历中,出现过发票不正规的情况,例如买的是AB胶但是发票的内容是“*玩具*AB胶”,而卖家又只能开出来这种明细,这种情况下我们作为购买方就会很被动。
解决办法:针对这种问题,我们做出了一个表格(含有需要知道的信息)和话术,将问题前置在采购咨询环节。表格可以在金山文档或腾讯文档协同填写,填写完表格后,也就可以判断出是否可以报销了。
话术如下:可以开发票吗;是纸质的还是电子的;有起开金额吗;需要加税点吗;可以看一下发票样张吗(想知道发票内容,以免不能报销)
       如果遇到拿不准的发票内容,我们就根据所使用的资金项目,拿着卖家回复的截图去财务处咨询是否可以报销。
话术如下:这买的是XX(买的东西),发票开的是XX(发票内容),可以在XX项目报销吗
       另外我们在队内手册也在不断更新财务制度和操作流程,及时总结遇到的新问题的解决办法。



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