【分享帖】关于进度管理的一点小经验——大连交大TOE

noahnror · 2019-1-31 22:49:19

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关于这篇分享：秉承着开源的理念，与广大的朋友们一起交流的理念，在赛务的建议之下写了这篇分享。一点关于备赛进度安排的一点小心得。

众所周知，按进度完成任务是不可能按进度完成的，这辈子都不可能按进度完成任务的。进度一直以来都是许多参赛队所面临的严峻问题，也是我们实验室一直在摸索的地方。学校课业的繁忙加上人天生的惰性，使得进度的管理苦难重重。

今年我们队伍对这一块进行了一些改革，到目前为止来看算是有一点效果。（相较于去年而言，去年我们拍中期视频的时候，只有步兵算是出来了第一版，就不和各大佬学校比了，他们怕是已经全阵容了。）

首先，今年我们在按需求分配好任务之后，每个兵种安排一个了总负责人，之后需要总负责人上交进度计划，我们将所有进度计划汇总后打印了一个大表，贴满实验室。（可能是为了让大家先产生危机感）

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进度表

2019-1-31 22:34 上传

然后我们原定是两周一次大会验收进度，但试行了两次之后发现效果并不好，一些兵种由于设计方向的失误需要大改，严重拖慢了整体进度。而且两周的验收时间间隔过长，容易出现问题发现的太晚，白白浪费人力财力。

于是我们改换为一周一次大会验收进度，但是新的问题也随之而来，由于我们队伍是大三大四为主，繁多的课程之下，工作日一般只是晚上才能集中到实验室。每周都要开一次例会大大挤占了队员们在实验室的精力，压缩了留给设计研发的时间。每周验收的进展也并不明显。在这种情况之下，我们借在参加辽宁省机器人竞赛之际，拜访了东北大学两支分别参加 RM 和 RC 的老牌强队 TDT 和 Action，在交流之中我们收获颇丰，加上后来与华南理工大学华南虎的到访交流。我们慢慢改变方式，两周一次大会，中间间隔开一次负责人例会汇报自己管理的兵种进度，因为负责人大部分是大四学长，相对于大三学弟们来说空余时间较长。在负责人例会之后，再由负责人在工作中与组员们进行沟通协调。亲测这样可以大大节省时间，提升工作效率。而在全员大会当中，我们更多是让负责设计的人做设计思路讲解/实物展示，在前期主要是机械展示，然后大家一起“来找茬”，并且集中对一些新点子进行 Brain Storm。

除此之外，我们额外为每个兵种安排去年做过相应的兵种的老学长做指导工作（因为去年我们除了步兵，其他机械主要都是大三设计的，所以有很多依然在队伍当中），要求新机构及时给学长或者指导老师检查，避免小失误小疏忽而引起的大面积返工。节省人力物力。

P.S. 其实在与 Action 的交流当中，大佬还提到启用 SWPDM 来统一管理队员们的图纸集，以加强对整体进度的把控（往死里催进度）。但是我们目前由于种种原因还没能开始研究，有精力有兴趣的朋友们可以去研究一下怎么搞，然后我们交流交流鸭~

在保证好进度的把控之后，我们也学会要及时按需求不断完善进度表，因为一开始所制定的进度表总是存在种种的不合理之处。举例说可能步兵最初的计划是要先完成云台后研究发射机构，但是在实现过程中发现云台的尺寸要配合发射机构来调整。所以需要及时将进度表修改为先设计完成发射机构，此后再设计云台。另外对于提前完成的项目，也要相应的把接下来的进度 DDL 提前，避免“划水”的现象。

此外，其实队员的责任感、工作态度是影响进度相当重要的一环。毕竟要是脸皮厚，死活拖进度，谁也没办法X。根据我们的经验，对于新队员，再观察一段时间之后如果发现出勤率低、工作效率低或者常常划水等状况，一定要及时进行问询沟通，如果仍未改善，一定要及时果断的进行清退等处理。千万不要等到后期，这些队员也负责了一些部分，墨迹了一些东西出来，这个时候想清退，又没人能接手，重新做时间又不够，陷于左右为难的境地。

经过这些小小的改革，我们这赛季年内的进度也算是如期完成，在此把经验分享给大家，欢迎大家分享自己更好的观点，我们一起交流改进鸭~

SEE U GUYS~

noahnror · 2019-4-10 23:21:15

Dior 发表于 2019-4-8 10:22
请问一下队友的人之本性怎么克服呢。说好的时间完成搭建，到时间了图还没完成:'( ...

每天催缴加上进度中的时间点检查，如果还不行，只能说责任心没能克服惰性，考虑一下清退吧

Dior · 2019-4-11 17:03:14

noahnror 发表于 2019-4-10 23:21
每天催缴加上进度中的时间点检查，如果还不行，只能说责任心没能克服惰性，考虑一下清退吧 ...

好的，感谢！

Dan丶Jia_Yao · 2019-2-5 18:11:53

赞赞赞赞赞赞

robomaster · 2019-2-14 19:21:24

很不错，加油鸭

Eli · 2019-3-1 17:46:29

想在这个帖子下艾特五百支战队呢

Dior · 2019-4-8 10:20:55

难受呀，作为新任项管，真的心态要崩了

Dior · 2019-4-8 10:22:49

本帖最后由 Dior 于 2019-4-8 10:24 编辑

请问一下队友的人之本性怎么克服呢。说好的时间完成搭建，到时间了图还没完成

程永想 · 2019-4-8 16:47:50

程永想 · 2019-4-8 16:49:12

:):)

程永想 · 2019-4-8 16:49:19

:):):):)

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