[校内赛] 哈尔滨工业大学(威海)首届校内赛经验分享

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上等兵Captaincong
2019-1-6 19:41:31 显示全部楼层

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本帖最后由 Captaincong 于 2019-1-7 20:26 编辑

一、概况
2018年“精讯杯”机电信息大赛暨RoboMaster机甲大师校内赛于12.23下午14点正式开赛,HERO战队在校团委、718联合创新创业基地的协助下、在RoboMaster组委会的指导下,完成了赛前策划(11.01-11.10)、宣传报名(11.10-11.23)、比赛培训与制作(11.24-12.15)、场地搭建及调试(12.16-12.22)、开赛及收尾的全部过程。从开始到全部结束,共历时近两个月。哈威的首届校内赛已经告一段落,整体来说是成功的,但还存在诸多不足,写此分享,希望此次的一些经验能给下一届校内赛的举办提供参考,也给其他兄弟高校提供一份参考资料,希望多多指正。
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二、赛前策划
(1)策划撰写
我们用了一周的时间撰写策划初版,然后经过大家讨论后,又补充修改了一部分,才得以完善。不过提交给大疆大大的时候,还是被揪出错误,就是时间安排上出现了一段空档期。大家一定要合理安排时间一下下啊。

2)规则制定
比赛要求参赛队每组设计一个可移动的机器人,比赛过程中,机器人需要从资源区获取资源球,沿引导线到达资源整合区,将资源球按颜色分拣,放置到对应的透明亚克力管里,最终到达目标区完成比赛。比赛采用积分制度,完成相应的技术动作可以获得对应的技术分值,比赛结果根据积分高低决定。
本比赛分为初赛和决赛,此外另设置竞速赛,给了一些抱有遗憾的队伍第二次角逐的机会。
赛事的规则是在官方给的基础上,哈工大(威海)HERO战队队长结合本校情况,做了部分修改制定的。

3)比赛培训
我们计划11.23开始培训,到12.4号培训结束。我们成功的获得了学校其他实验室的帮助,对新生分别在传感器、机械、算法、电控四个方面做了培训。

4)赛程规划
考虑到有66支队伍参赛,所以打破了原计划单局六分钟的构想,在激烈的议论之后,比赛规定限制时间为单局3分钟。比赛当天时间从14:30开赛,持续到18点才结束。如果保留原始方案,比赛时长将至少是现在的1.5倍以上。比赛当天赛程控制得还算不错,无论是初赛、决赛还是竞速赛都成功进行。
三、宣传报名
1)宣传
本次比赛宣传的途径主要有站板宣传、海报宣传、微信微博推送、QQ空间的转发、线上抽奖、宣讲会等途径。给了大一新生两周的时间报名。
站板宣传在传统方式的基础上(在学子、学苑门口站板),花费巨资做了一个超级大的喷绘摆放在学子步行街(全校人流量最大的地域),起到了很好的效果,宣传的前几天,午饭以及晚饭时间展板处全是围观的大一新生。
我们制作了三版海报,贴在了大服门口、M楼、G楼、N楼门口,这些地方人流量比较大,是同学们上下课,购物的必经之地。
微信推送分别在我们自己的微信公众号、718联合创新创业基地的公众号、学校官方公众号-微工大、学校知名度最高的公众号-观海听涛发布两篇推文。一篇是开始报名、另一篇是快截止报名。浏览量总计1500多人次。
为了吸引更多观众观看比赛,我们设置了线上抽奖活动,利用虚拟转盘来让更多的人参与进来。
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2)报名
本次报名采取线上报名的方式,团队制作好问卷星统一发布,同学扫二维码填好报名信息。
比赛初期宣讲会前报名队伍较少,仅有14支队伍。经过高达500人数的宣讲会后,报名队伍达66支,人数超过了200,符合校内赛的要求,校内赛正式开展。
我们设置了参赛选手交流群,以便解答新生的各种问题,以及新生可以在群里互相交流。

四、制作
1)材料加工支持
制作机器人的所有的材料(除电路板实验室提供),均自己在淘宝上购买。实验室提供一切的加工支持,包括切板子、焊接、钻孔等。
但是中间有时候给新生加工工件的时候,耽误了实验室任务的进度,希望下次举办时,固定好加工时间,合理安排,做到两不耽误。
2)技术支持
本次以线上答疑为主,也可以到实验室询问技术人员。
QQ的咨询群人数达到近300人,线上询问也很活跃,不局限于询问技术人员,组与组之间既有竞争又有合作。线下答疑仅坚持了几天,因为来的人不是很多(或许新生害怕我们),还要专人负责,浪费精力,就取消了。
为了让新生更好的调车,我们按照比赛真实场地1:1制作了一个试车场地,而且赛前一周做好的,给了新生充足的时间调车,让大家在实践过程中发现问题并解决问题,技术人员几乎不参与,培养独立性。
3)场地制作
KT板作为场地的地基,在打印店就可以买到。用黑胶带贴的寻迹线,每段直线的长度,拐弯处折角以及圆的半径,均需精准测量,推荐大家先用制图软件(我们用的是solidworks)画好场地图,再按数据来制作。黑胶带要用4cm宽的。说明一下啊,KT板的缺点是易留痕迹,一踩一个脚印,轮子走过还好。在组装的过程中,就留下了很多脚印。。。桥是我们定制的,资源盒也是定制的,资源我们选用的是乒乓球。场地中央贴了一张贴纸,写着RoboMaster2018校内赛,无论何时,大疆老大的地位必须突出。 IMG_20181222_222632.jpg

五、比赛开始
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(1)现场分工
职称
人数
职责
主裁判
1
赛事的负责人,负责把控全局
裁判
2
评判赛事,吹犯规哨,报分
记分员
2
记录比赛分数,并及时核算
主持人
2
主持赛事
摄影师
1
负责拍摄比赛视频,并传到投屏上
拍照师
2
抓拍比赛的精彩瞬间,全程拍照
解说员
2
在哔哩哔哩上直播,并现场解说
检录员
3
负责检录队伍
场地技术
4
负责清理赛道,维护赛道
秩序员
5
维持现场秩序,流动性强
(2)现场视听
现场通过大屏幕、音响加现场生动的解说来增强现场效果。
大屏幕是用的大活报告厅提供的大型显示屏,把比赛现场的视频投到屏幕上,现场效果极佳,推荐使用。音响四个,分布在现场的四个角,震撼的立体声很有冲击力,加上有趣的解说,现场的气氛十分活跃。推荐选解说员要选说话有趣的,一个好的解说员可以很好地提高比赛的趣味性。
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3)现场布置
横幅2条:“精迅杯”机电信息大赛暨RoboMaster机甲大师校内赛,另外加上本次大赛由大疆创新科技有限公司赞助。
展台1个:赛前为了吸引更多的观众,以及增加我们的关注度,设置了线上抽奖活动,展台处摆放奖品,英雄机器人和步兵机器人。另外,我们特地搬了个电视循环放映RoboMaster宣传片,新生都很好奇,比赛开始前,展台几乎被围的水泄不通,奖品当然也被瓜分的一分不剩。
易拉宝2个:一个摆放在报告厅外面,进来和路过的人一眼就能看见,另一个摆放在展台处。
赛事手册66本:每只参赛队伍获得一本我们精心制作的校内赛手册,但有一个要求,必须扫我们的二维码才能领取,所以顺便涨了一波粉。
宣传海报及照片15张:设计了三版海报,打印了4种机器人照片,贴在场地周围,处处弥漫着机甲大师的元素。
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这两个兔子小编一直想要。。。
六、赛后事务
1)领导致辞
本次大赛很荣幸地邀请到了信息学院辅导员张老师、实验中心主任的麻老师还有我们学校毕业的王相学长(现威海精讯畅通电子科技有限公司的创始人)。不知道新生的实力有没有惊到他们?反正把小编吓了一跳。。。
2)颁奖
经过激烈的角逐与竞赛,主赛道20组同学脱颖而出进入决赛,分别获得一、二、三等奖。由几位老师亲自颁发。
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3)收拾场地
比赛弄的场地几乎是一片狼藉,没办法,勒紧裤腰带,坚持把物资整理好,搬回地下室。

七、总结
在校内赛的举办过程中遇到了许多困难,因为校内赛是一个面向大一新生的展示的平台,而大一新生的各方面能力水平有限,团队在协商如何制定比赛规则时出现分歧。一些队员主张比赛难度不应过大,然而降低比赛难度后可能与官方校内赛规则相差甚远,经过队内几轮开会,方案层层筛选,最终比赛确定为以robomaster为背景的智能车竞赛。
由于比赛场地前一天还有其他活动的进行,场地的布置只能在校内赛正式日期的前一天晚上进行。在紧张的时间条件下,队员们熬夜加班加点,牺牲了休息时间,将场地搭建完全。
在场地马上搭建成功的时候,我突然发现了一个搭建场地时出现的小瑕疵,场地两块kt板之间有一个小裂缝,也许会卡轮子的效果。为确保比赛万无一失,我们在里面塞上纸巾,再用白色胶带粘上,确保不影响比赛。
在宣传方面,由于许多大一新生并不了解robomaster比赛,所以在刚开始的时候参加的热情不是很高,关注量并不是很多。我们为更好的将校内赛宣传出去,在学校内召开大型宣讲会,并在几个学生流量较高的场所设置了展板,为大一新生讲解比赛相关信息,还把上个赛季退休的英雄拉出去撑场。经过我们几天的努力,新生更加了解了团队,也对大疆公司有了进一步了解。
校内赛到此也就告一段落了,不得不说,首届校内赛办的真心不错,基本达到了预想的效果,确实受到了大家的一致好评,微信粉丝也涨了300个左右,对于一个刚刚组建的公众号来说,已经是一个成功了。但还存在着很多的不足,因为是第一届,没有任何参考,全靠摸着石头过河,中间也走了很多弯路,甚至还发生过争执。
有时候我在想,宣传到位了吗?答案是没有,主要参加比赛的是信息学院的,没有遍及到全校各个专业,因为是自己院,消息灵通,那其他学院参赛的数量就不容乐关了,我们不能局限于200人报名,大一新生2600多人,在工大,科创是很看重的,我们完全可以做到500人,涨600粉。
另外,新生加工零件和实验室的任务进度方面产生了时间上的冲突。遗憾的是,这些只能在下届校内赛有可能实现了。
最后总结几点供大家参考:
1. 至少提前三个月开始做工作(包括向大一同学宣传校内赛,让更多的同学关注科创、投身科创,做好充足的技术准备。不至于很多同学赛前后悔没早做准备,或者在短时间内突击完成,这样使得整个校内赛没有达到预想的效果,也限制了同学们科技创新的积极性。)
2. 策划要不断完善,尽可能把更多的点考虑进去(比如说本次校内赛参赛队员加工工件和实验室的任务产生了冲突,所以在下次办校内赛的时候一定要安排好给新生加工零件的时间)
3. 校内赛要让更多的新生展示作品,放低门槛,给那些想参加而又顾忌到自己没能力的同学展示自己的机会,更好得激发他们对科创的兴趣,这样也为以后实验室的纳新提供了坚实的技术力量,也会给咱校同学的科创水平提升一个大台阶。
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八、致谢
最后感谢以下单位或团体对本次比赛做出的贡献:
             RoboMaster组委会
             718联合创新创业中心
             HERO战队
             以及
             全体参赛人员
最后预祝其他学校校内赛顺利举办!

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压轴欣赏一下,帅帅的机器人~~~
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版主chanson
2019-1-8 13:58:55 显示全部楼层
感觉很好玩~~~

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上等兵17860971278
2019-1-7 16:24:45 显示全部楼层
恭喜哈工大(威海)校内赛成功举办,办的真心不错!!!

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上等兵Captaincong
 楼主| 2019-1-6 19:43:28 显示全部楼层
发上去,排版有点乱了,大家将就一下,(双手合十)

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少尉Exsusiai
2019-1-7 17:17:15 显示全部楼层
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上等兵Captaincong
 楼主| 2019-1-7 19:47:42 显示全部楼层

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上等兵Captaincong
 楼主| 2019-1-7 19:48:03 显示全部楼层
17860971278 发表于 2019-1-7 16:24
恭喜哈工大(威海)校内赛成功举办,办的真心不错!!!

谢谢~~~~~~~~

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上等兵Captaincong
 楼主| 2019-1-12 21:22:08 显示全部楼层

是的呢,新生玩得很爽

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