[项目类] 2019来自交龙战队的一些管理分享

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下士DYD
2019-8-28 20:23:26 显示全部楼层

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本帖最后由 DYD 于 2019-8-28 21:55 编辑

     一、交龙人员选拔:
赛季初,大概有10名左右的老队员留在队里,前期管理层是三人制的主席团。
9月中旬战队形式初次招新,第一批招进大概15名左右的队员
11月社团形式,百团大战招进大概20名队员
12月校内赛结束战队形式招新,招进15名队员

实践发现,真正能留在队里并提供帮助的是9月初和12月校内赛招入的20余名队员,百团招新进来的队员大多是不了解这个比赛的萌新,多是奔着视觉去,或者想学点东西又花不了时间,根本成为不了最后的骨干队员,最后和队伍分道扬镳,社团招新基本全灭。9月初的队员由于进队较早,很早就经过老人的指导,并经过早期项目组的锤炼,加上对队伍的感情,留队大多数。12月校内赛进入我们队的队员由于是从校内赛脱颖而出的,技术实力已经很出众,也愿意花时间在rm上,入队以后甚至可以直接进入中期项目组,技术稍微薄弱的先经过队内“竞培营”磨砺再进入项目组,并且大多成为最后的骨干力量。
寒假集训的时候队伍的规模已经从60人之众,降到了50人,10人左右并没有经受住考验,主动退出或者劝退;主席团改组,原先的两位主席团成员退居顾问,先前贡献度很大的汇华担任副队和项目管理,覃一飞机械总指导,就此是新的管理层,一直延续到赛季结束。
普通队员通过项目组担任负责人或者主要攻坚手,发挥关键作用,项目达标,以此晋级为正式队员,碌碌无为或者项目表现一般的队员无法成为正式队员,正式队员在项目中表现懒散给予警告,警告之后不改剔除正式队员资格,仅正式队员有比赛资格。经过寒假集训以及寒假集训之后的一个月晋级了包括机械、电控、视觉和项目管理、运营宣传的不到40名的正式队员,其余队员陆续淘汰。
正式队员主要由大四、大一以及少数大三组成。
分区赛之后队伍精简到25人左右,事实证明不划水的情况下,全民皆兵,25名技术型队员足够支撑国赛的备赛标准。

培养机制:
早期入队的队员会有不同方向的教学手册自学为主,定期老人授课,很快进入初期项目组锻炼
中期入队的队员一般需要具备一定的基础,然后定期老人授课,表现合格进度项目组(入队晚,没经过校内赛,没基础的一般很难成活)
校内赛队员基本能力已经具备,给予作业教程通关老人指导就能直接进入项目组
补充说明:我们有额外的专门项目,竞培营针对有潜力,做车任务不紧张的前期建设中基础还不够出色的队员开设,表现优异者进入项目组。

二、交龙的管理工具:
管理梯队
主席团 三人
主席团:统筹全局,制定框架,塑造战队文化

主席团以下采用部门制
机械部 电控部 视觉部 项管部 宣传部 运营部

机械部、电控部和视觉部是技术性部门

项管部:项目管理总管,需要技术能力出众、作风严谨、思路清晰、经验丰富的人担当,一方面给部门内部的小项管传授技术和经验,一方面分配他们去不同的车组和项目组记录和监督项目进行情况

宣传部:负责推送和队内生活的记录以及一些活动承办

运营部:没有比赛时最重要的是队内团建建设,一周一小建,一月一大建以及安排值日,有比赛时负责队伍的吃喝住行

初期的负责人会议主要由主席团和各个部门的部长、副部长一同召开;
后期的负责人会议主要是由主席团和项目负责人或者车组负责人一同召开

部门制的优势:部门和之前的车组形式不同,部门就像一个小家庭,部门内部自主组织内部学习,不同部门为赛季前中期的项目组和后期的车组提供部员,在部门会议上可以讨论和解决平时在项目组或者车组中遇到的专业问题,促进项目组前进的同时也在促进自身技术实力的提高。

会议:
前期存在项目负责人会议和全体大会,一周一次
项目组内部也是一周一次会议,由项管记录进度;部门理论上也是一周一次会议,但比较灵活,主要是讨论学习和吐槽项目组中的困难

后期项目组慢慢替代成了车组,其它实际上没有什么变化;
补充说明:项目组的人会根据平时项目的相关性很自然地进入不同车组

管理平台:onenote
我们一直用的是onenote,所以没有使用官方提供的ones,除了特定区域归特定队员管理,每个队员都有权限在onenote上记录平时的工作,队员也可以查看其他队员的工作情况
onenote工作记录1.png onenote工作记录2.png

管理方法:项目管理制,后期直接沿用至车组

三、交龙的项目管理机制:
项目激励办法
一、项目分类
根据不同项目的重要性和难度分为三个等级,每个等级的项目对应不同的奖励名额。
  
项目等级
  
评级方法
奖励金额
A级
技术项目,研发周期2个月及以上,难度大
500
B级
技术项目,研发周期1个月,难度中等
200
C级
难度低的技术项目及非技术项目
视情况而定,200以下
表1
注:
a、技术项目:涉及机械、电控、视觉等专业领域,研发成功后对Robomaster比赛有直接帮助的项目。
b、非技术项目:不涉及或涉及较少机械、电控、视觉等专业领域,在宣传、道具制作等方面对比赛有帮助的项目。
c、对于项目级别的评定,队长团具有最终决定权。
二、奖励发放办法
1.     基本奖金
(1)每个项目如果按时完成,通过验收,则发放基本奖金,如表1所示;
(2)如果项目不能按时完成,情况有下述几种:
            a.项目进度停滞不前,经队长团讨论无完成希望,则立即中断该项目,不发放奖金。
            b.项目进展缓慢,但经队长团讨论认为仍具有较大希望,则可申请延期。每延期一周,奖金余额缩减30%,延期时长由队长团视该项目具体情况而定,如若项目仍进展缓慢或无进展,则项目终止,不发放奖金。
2.附加奖励
项目提前完成于预定周期的20%及以上并且通过验收:增发基本奖金额度的20%。
三、奖金管理
授权:项目完成验收后,队长团认定奖励金额,授权报销组发放奖励;
具体发放:项目完成后一周以内奖金发放至项目负责人手中,项目组内的奖金分配由项目负责人自行分配;
发放记录:每次奖金发放后,由报销组专门人员记录,并由项目负责人签字确认。


后期车组是按照每周总价值300元的奖励制度来执行,未按时完成项目进度的组的奖金平摊给完成情况良好的车组。

项目进行流程:
赛季初各负责人讨论出本赛季要做的技术点,分优先级
队员按照自身情况申请某个项目负责人职位,提交项目规划书和项目预算安排,主席团审核认为可行之后,从各部门分配相关方向的队员组成项目组,由此出发项目激励政策,直至项目完成验收或者终止,项目期间项目组成员需要实时更新工作进展在onenote上以便项目管理监督,项目结项由队长团按照事先指标审核实际成果,通过后项目负责人需撰写项目结项书以及产品使用说明书更新在onenote上以便传承和表示项目结项。
项目完成后一般项目组成员会进行聚餐,消费掉奖金 。

补充说明:项目管理总管以及相关项管必须严格按照项目规章跟踪监督项目,队长也需要亲力亲为,因此本赛季鲜有项目不成功的案例,而且可以选拔出优秀的队员以及塑造战队文化。

      


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少尉Gentle
2019-9-5 21:34:49 显示全部楼层
贵队的奖金来源是什么呢,整个赛季看下来要不少奖金经费诶

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下士DYD
 楼主| 2019-9-5 22:19:39 显示全部楼层
Gentle 发表于 2019-9-5 21:34
贵队的奖金来源是什么呢,整个赛季看下来要不少奖金经费诶

经费从总的赛季经费中出;奖金一年下来也就五六千的样子,评的上A级项目的就几个,做的一般或者不走流程的没有奖金,车组奖励是在项目差不多都结束了才开始执行的,也就不到两个月的样子。到后面队员知道队里没钱,也都不要奖金了,活干得反而越来越棒,所以奖金主要是帮助前期建立合理完善有生机的项目机制的和车组激励机制的,人培养出来了才是关键。

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